Deine Karriere bei OMS
Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle , um die
reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams
sicherzustellen.
Als Office Manager verantwortest du alle Angelegenheiten der
übergeordneten Büro- und Fuhrparkorganisation an unserem Standort in
Dresden und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer
täglichen Arbeit.
Deine Aufgaben als Office Manager
- Du betreust unseren Office-Fuhrpark , legst neue Fahrzeuge an und koordinierst anfallende Services
- Du kümmerst dich um die Bereitstellung von Büromaterialien und die Organisation von Catering
- Du prüfst und erfasst Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen und bearbeitest den Posteingang und -ausgang
- Du koordinierst die gebäudebezogenen Abläufe und stimmst dich mit externen Dienstleistern und Mietangelegenheiten ab
- Du nimmst allgemeine Kundenanfragen entgegen und bearbeitest diese kompetent
- Du betreust unsere Telefonzentrale , sorgst für eine freundliche Erstansprache und stellst eine zuverlässige Weitervermittlung der eingehenden Anrufe sicher
Dein Profil als Office Manager in Dresden
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du verfügst über Erfahrung als Office Manager und bringst fundierte organisatorische sowie administrative Kenntnisse mit
- Du hast sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen
- Du arbeitest organisiert sowie gewissenhaft und setzt deine Aufgaben eigenverantwortlich und zielgerichtet um
- Du bringst Reisebereitschaft (2–3-mal pro Monat) mit, um unsere Niederlassungen in Chemnitz und Leipzig bestmöglich vor Ort zu unterstützen
Deine Benefits
- erfahrungsbasiertes Gehalt
- unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
- Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an 1 Tag
- betriebliche Altersvorsorge \+ private Unfallversicherung
- Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrennermodelle) und (E-) Bikes
- Modernes Arbeitsumfeld und Kununu-Top-Company-Status
- Mitgliedschaft in über 10.000 Fitness-Studios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass
- verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte
- motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Das erwartet dich bei OMS
Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen
Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser
starkes Team.
Bei OMS zu arbeiten, bedeutet vorauszudenken und Verantwortung zu
übernehmen. Sich gegenseitig zu unterstützen, eine helfende Hand für seine
Kollegen und Kolleginnen zu haben und gemeinsam etwas zu bewegen – das ist
OMS-Teamgeist. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere
Arbeit.
Wir lassen Worten Taten folgen. Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie
prägen unser Tun und Handeln – als Leitlinie und gelebte Unternehmenskultur.
Wir setzen unsere Stärken ein und brennen dafür, die Welt von morgen
lebenswerter zu machen. Deshalb setzen wir auf eine elektrische Flotte, kurze
Fahrtwege zu Kunden und eine starke Mitarbeiterförderung.