Mitarbeiter / Mitarbeiterin (w/m/d) in der Verwaltung

# Mitarbeiter / Mitarbeiterin (w/m/d) in der Verwaltung

Teilzeit 50%

## Organisationseinheit

Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)

## Ihre Aufgaben

In der Abteilung „Chemische Technik und Katalyse“ (OE Prof. Grunwaldt) beschäftigen wir uns mit der Entwicklung von Katalysatoren, vor allem für die nachhaltige Herstellung von Chemikalien, für die Feinchemie, die Reduktion von Emissionen (saubere Luft) und für die Energiewende (mehr INFOs: www.itcp.kit.edu/grunwaldt). Zur Unterstützung des OE-Leiters suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:

• Ausgaben- und Budgetkontrolle, Bestellungen und Beschaffungen
• Finanzmanagement Drittmittelprojekte
• Personalplanung (Vorbereitung von Einstellungen/Weiterbeschäftigungen)
• Erstellen von Verträgen für studentische Hilfskräfte
• Teamassistenz, z.B. internationale Kommunikation und Korrespondenz. Unterstützung der Mitarbeitenden in administrativen Belangen, Organisation von Besprechungen, Gästebetreuung, Dienstreisen, Kalenderführung
• Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen

## Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

## Ihre Qualifikation

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit.
• Selbständiger und routinierter Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrungen in SAP Prozessen, im Personal- und Finanzcontrolling und der Budgetverwaltung sind von Vorteil
• Persönlich zeichnen Sie sich durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten ist dabei für Sie selbstverständlich.
• Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

## Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

## Entgelt

EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

## Vertragsdauer

befristet für 2 Jahre

## Bewerbungsfrist bis zum

29.03.2026

## Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Mina, E-Mail: Evangelia.Mina@kit.edu.

Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1026/2026.

Ausschreibungsnummer: 1026/2026

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

## Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,

Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)