Mitarbeiter im Scanservice (m/w/d)

Gestalte mit uns die digitale Zukunft – innovativ, nordisch und im Team. Als Mitarbeiter im Scanservice (m/w/d) bist du verantwortlich für die sorgfältige Vorbereitung, Digitalisierung und Nachbearbeitung von Dokumenten. Du stellst sicher, dass analoge Unterlagen strukturiert erfasst, qualitätsgeprüft und zuverlässig in digitale Systeme überführt werden. Mit deinem Blick fürs Detail und deiner gewissenhaften Arbeitsweise trägst du maßgeblich zur Qualität und Effizienz unserer digitalen Prozesse bei.

In unserem unabhängigen Familienunternehmen erwarten dich Vertrauen, Offenheit und Gestaltungsfreiheit: Wir führen auf Augenhöhe, fördern Eigenverantwortung und bieten dir Raum für Ideen, moderne Arbeitsbedingungen sowie echte Entwicklungsperspektiven an der Kieler Förde.

# Deine Aufgaben & Verantwortungen

• Transport und sichere Handhabung von Papierdokumenten – sowohl zwischen Kunden und unserem Standort als auch innerhalb des Hauses
• Annahme, Kontrolle und Registrierung eingehender Dokumente
• Fachgerechte Vorbereitung der Unterlagen für den Scanprozess
• Bedienung und Überwachung unserer Hochleistungsscanner zur Digitalisierung unterschiedlichster Dokumentenarten und -formate
• Qualitätskontrolle der digitalisierten Dokumente und Nachbearbeitung der Scans
• Strukturierte Ablage, Verpackung und Vorbereitung der Dokumente für die Rückführung oder Archivierung
• Organisation und Verwaltung des Arbeitsvorrats sowie Sicherstellung eines reibungslosen Materialflusses
• Unterstützung bei der termingerechten Bereitstellung der Arbeitsergebnisse für Kunden
• Einhaltung und aktive Mitwirkung bei der Umsetzung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien
• Sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten innerhalb der Abteilung

# Dein Profil

• Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Deutschkenntnisse muttersprachlich
• Führerschein Klasse B erforderlich
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Körperliche Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft

# Deine Benefits

• Unser Kieler Standort liegt zentral am Hauptbahnhof und ist gleichzeitig unmittelbar an der Förde.
• Dank flexibler Arbeitszeiten kannst du deinen Tag individuell gestalten.
• Du profitierst von einem Jobticket und JobRad und bleibst so flexibel unterwegs. Zudem stellen wir dir einen Dienstwagen inklusive Tankkarte zur Verfügung. (Fahrerlaubnis vorausgesetzt)
• Mit Hansefit unterstützen wir deine Fitness und Gesundheit – für dein Training in zahlreichen Studios und Sporteinrichtungen.
• Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir für langfristige Sicherheit.
• Wir fördern dich aktiv – mit individuellen Weiterbildungen, klaren Aufstiegsperspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.
• Bei uns gehörst du dazu – u. a. mit Neujahrsfeiern, monatlichem Unternehmensbrunch, Sommerfesten und weiteren gemeinsamen Aktivitäten.

# Rahmenbedingungen zur Arbeitsstelle

• Starttermin: ab Mai 2026
• Arbeitszeitmodell: Vollzeit (40 Std./Woche)
• Urlaub: 30 Tage
• Standort: Kiel
• Arbeitszeiten: flexibel
• Vertragsart: befristet auf 1 Jahr mit der Aussicht auf anschließende Entfristung

Bewirb dich jetzt unter bewerbung@foerdedigital.de und werde Teil unseres Teams!