Sachbearbeitung Freiwilliges Engagement und Selbsthilfe (m/w/d)

# Sachbearbeitung Freiwilliges Engagement und Selbsthilfe (m/w/d)

Die Stadt Gladbeck erbringt Dienstleistungen für ca. 78.000 Bürger:innen und liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadt zeichnet sich aus durch eine moderne mittelständische Wirtschaftsstruktur, eine gute Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem profilierten Schul- und Bildungssystem als auch einem attraktiven Kultur-, Sport- und Freizeitleben.

Gladbeck ist als "Engagierte Stadt" zertifiziert und fördert bürgerschaftliches Engagement aktiv. Zur Koordination und Weiterentwicklung der Ehrenamtsarbeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Amt für Soziales und Wohnen.

Die Einstellung von Tarifbeschäftigten erfolgt zunächst mit einer befristeten Zulage nach Entgeltgruppe 9c TVöD; eine Höhergruppierung in die Entgeltgruppe 9c TVöD erfolgt, sobald die stellenplanmäßigen Voraussetzungen gegeben sind.

## Unsere Anforderungen

✅ Ausbildung & Qualifikation

• ein abgeschlossenes Studium der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik oder alternativ
• ein abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management / Verwaltungsmanagement oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder Sie befinden sich aktuell im Verwaltungslehrgang II oder
• abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)

✅ wünschenswerte Kenntnisse und Stärken:

• Erfahrung im Bereich der Ehrenamtskoordination und im Umgang mit Ehrenamtskreisen
• persönlicher Bezug zum Thema Ehrenamt
• Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität (auch abends oder am Wochenende bei Veranstaltungen)
• Motivations- und Begeisterungsfähigkeit
• Kreativität, Flexibilität, Eigeninitiative und Organisationstalent
• Kontaktfreude, Netzwerk- und Teamfähigkeit
• kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift
• Einfühlungsvermögen sowie Verständnis für die Bedürfnisse der Haupt- und Ehrenamtlichen
• Durchsetzungsfähigkeit
• sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Datenbanken, Social Media)

## Die Aufgaben

Unterstützung bei allen Aufgaben der Ehrenamtsarbeit:

• Geschäftsführung des Netzwerks Freiwilligenarbeit Gladbeck
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Information, Vermittlung und Beratung zum bürgerschaftlichen Engagement
• Kontaktpflege zu den bestehenden Selbsthilfegruppen und Unterstützung bei Neugründungen
• Ausstellen, Bewerben, Weiterentwickeln der Ehrenamtskarte
• Entwicklung von Konzepten zur Gewinnung von Ehrenamtlichen sowie zur Förderung und Weiterentwicklung des Ehrenamtes
• Vernetzung und Kooperation auf Kommunal-, Regional-, Landes- und Bundesebene (Teilnahme an Austauschtreffen, Meetings, Tagungen o. ä.)
• Betreuung des Projektes „Engagierte Stadt“

Marketing und Öffentlichkeitsarbeit:

• Pflege des Bereiches Ehrenamt auf der städtischen Homepage
• Erstellung von Pressemitteilungen
• Interne und externe Kommunikation

Verwaltungsaufgaben:

• Entwicklung, Implementierung und Pflege einer Ehrenamts-Datenbank
• Dokumentation
• Akquise und Abrechnung von Fördermitteln
• Rechnungsbearbeitung

## Wir bieten

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Fortbildungen
• eine jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie eine attraktive Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes bei Tarifbeschäftigten
• Bezuschussung eines dienstlich genutzten (Elektro-) Fahrrades
• die Möglichkeit anteilig im Rahmen eines Homeoffice-Modells mobil zu arbeiten
• einen barrierefreien Arbeitsplatz
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

## Weitere Informationen

🌍 Vielfalt & Chancengleichheit: Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.

♿ Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

⏳ Die Bewerbungsfrist endet am 13.03.2026.

## Hinweise zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!

## Onlinebewerbung

## Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen

Frau Stephanie Janus

Sachgebietsleitung - Senioren, Behinderte & Freiwilliges Engagement

Telefonnummer: +49 2043 992431

E-Mail-Adresse: stephanie.janus@stadt-gladbeck.de

## Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen

Fenja Dyhringer

Personalsachbearbeiterin

Telefonnummer: +49 2043 992443

E-Mail-Adresse: fenja.dyhringer@stadt-gladbeck.de

## Rahmendaten

Art der Beschäftigung: Teilzeit, 19,5 Wochenstunden

Arbeitsplatz: Home-Office z. T. möglich

Eintrittsdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich, Abteilung: Amt für Soziales und Wohnen

Eingruppierung: EG 9b TVöD + Zulage nach EG 9c TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW