Die LutTh Immobilien GmbH ist ein inhabergeführter Familienbetrieb mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienverwaltung. Wir legen großen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander, Verlässlichkeit und kurze Kommunikationswege.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Sachbearbeitung mit Kenntnissen der Immobilienbranche.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz (telefonisch, schriftlich, digital)
- Sekretariatsaufgaben (Postein- und ausgang, Telefondienst, Bestellung von Büromaterial)
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Verträgen, Exposés und Objektunterlagen
- Pflege von Datenbanken, Ablage und Terminmanagement
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden (vor Ort/ telefonisch)
- Unterstützung bei der Objekt- und WEG-Verwaltung im Tagesgeschäft
- Einholung von Angeboten und Koordination mit Handwerks- und Fachfirmen
- Recherchen zu geeigneten Dienstleistern und technischen Lösungen
- ggf. Führung und Teilnahme von WEG-Versammlungen inkl. Protokollführung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, zertifizierter Verwalter oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Immobilienbranche - idealerweise im Bereich WEG-Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erste Erfahrungen mit KARTHAGO UTS wünschenswert, nicht zwingend erforderlich
- Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Freude an der Arbeit in einem kleinen, familiären Team
Wir bieten:
- Unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
- Betriebliche Fortbildung zur fachlichen Entwicklung
- Übernahme der Fahrtkosten
- Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@luth-immobilien.de
Ansprechpartner/in: Herr T. Gallitzky und Frau P. Gallitzky