Sekretär*in des Kanzlers

Die Hochschule Heilbronn mit ihren rund 7.000 Studierenden ist eine der größten Hochschulen für Angewandte
Wissenschaften in Baden-Württemberg. Mit ihren vier Standorten TechCampus, Bildungscampus, Campus
Künzelsau und Campus Schwäbisch Hall und den Kompetenzen in Technik, Wirtschaft und Informatik gehört
sie mit zu den führenden Hochschulen des Landes.

Bereichern Sie unser Team am Bildungscampus zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

### SEKRETÄR\*IN DES KANZLERS

GESCHÄFTSBEREICH KANZLER | 40% TEILZEIT | KENNZIFFER 294-K

#IHRE AUFGABEN

• Organisation des Sekretariats des Kanzlers: Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und die Bearbeitung von Post.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen: Sie unterstützen den Kanzler bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen.
• Bearbeiten von internen und externen Anfragen: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und bearbeiten diese entsprechend.
• Projektarbeit und Sonderaufgaben: Sie übernehmen Projektarbeiten und Sonderaufgaben nach Weisung des Kanzlers.
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen: Sie unterstützen den Kanzler bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.

#IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit den Schwerpunkten Verwaltungs- und Büromanagement oder vergleichbar, ist erforderlich.
• Zuverlässigkeit, Integrität, Detailgenauigkeit: Sie sollten zuverlässig, integer und detailgenau sein.
• Kommunikationsfähigkeit: Eine gute Kommunikationsfähigkeit in einem vielseitigen Umfeld ist erforderlich.
• Fähigkeit zum eigenständigen und vorausschauenden Arbeiten: Sie sollten in der Lage sein, eigenständig und vorausschauend zu arbeiten.
• Kenntnisse im Vertragsrecht: Kenntnisse im Vertragsrecht sind wünschenswert, aber keine Einstellungsvoraussetzung.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse: Sie sollten über fundierte Kenntnisse in MS-Office verfügen.

#DARUM HHN

• Interessante und vielfältige Tätigkeiten: Wir bieten interessante und vielfältige Tätigkeiten in einem innovativen Hochschulumfeld.
• Fachliche und persönliche Entwicklung: Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch Aus- und Weiterbildungsangebote.
• Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen nach TV-L.
• Vergütung: Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L.

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung als PDF-Dokument mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe der Kennziffer 294-K an karriere@hs-heilbronn.de. Die Bewerbungsfrist endet am 04.03.2026.

Ansprechpartner

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Christoph Schwerdtfeger, Kanzler, unter der Telefonnummer 07131 504 202 oder per E-Mail zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Webseite unter www.hs-heilbronn.de/de/karriere.

Bitte beachten Sie, dass die Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach § 15 (1) LDSG verarbeitet werden und die Unterlagen aus datenschutzrechtlichen Gründen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden. Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2027. Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.