Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Teil unseres Teams helfen Sie mit, den Alltag von Milliarden Menschen weltweit sicherer zu gestalten. Wir bei G+D Louisenthal sind führender Spezialist im Bereich Banknotenpapiere und Sicherheitsmerkmale. Mit unseren innovativen Lösungen leisten wir einen entscheidenden Beitrag, dass Bargeld weiter das Fundament stabiler Volkswirtschaften bildet.
Unser Ansatz integriert Nachhaltigkeit in den Kern unserer Geschäftsstrategie, wodurch wir ökonomische und ökologische Verantwortung übernehmen. Unsere Unternehmenskultur fördert Vertrauen, Zusammenarbeit und Gemeinschaftssinn. Wir legen besonderen Wert auf die Entwicklung unserer Mitarbeitenden, damit jeder sein volles Potential einbringen kann. Dabei arbeiten Sie in einem attraktiven Arbeitsumfeld, das höchste Technologie- und Sicherheitsstandards erfüllt.
Als Tochterunternehmen von Giesecke+Devrient, einem globalen Unternehmen für SecurityTech, suchen wir kontinuierlich nach talentierten und motivierten Mitarbeitenden, die unsere Vision teilen und mit uns die Zukunft gestalten möchten.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsleitung in allen operativen und strategischen Belangen. Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei.

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Steuerung des operativen Tagesgeschäfts und der Bearbeitung strategischer Vorhaben.
• Sie verantworten die Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
• Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte und bereiten relevante Unterlagen professionell auf.
• Sie gestalten die interne Kommunikation aktiv mit und unterstützen bei der Umsetzung unternehmensweiter Kommunikationsmaßnahmen.
• Bei Bedarf übernehmen Sie eigenverantwortlich kleinere Projekte und Sonderaufgaben und arbeiten dabei eng und vertrauensvoll mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.
• Sie erkennen Optimierungspotenziale im Tagesgeschäft, bringen eigene Ideen zur Verbesserung von Strukturen und Prozessen Ihres Aufgabengebiets ein und setzen innovative Lösungen eigenverantwortlich um.

Das bringen Sie bei uns ein

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und blicken bereits auf eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit zurück.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Eigeninitiative aus.
• Sie sind digital affin, zeichnen sich durch sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel) aus und haben gängige KI-Tools (z. B. ChatGPT oder Copilot) bereits in der Praxis angewandt.
• Idealerweise konnten Sie bereits erste praktische Erfahrung in Projekten und Kommunikationsmaßnahmen sammeln.
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2 Niveau).
• Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und zeichnen sich durch Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten aus.