Für ein international tätiges Speditionsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / einen Office Manager (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Standortes.
Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbenden und neuen Mitarbeitenden
- Organisation des Onboardings (IT-Abstimmung, Arbeitsmittel, interne Koordination)
- Steuerung des Post-, Paket- und Kurierwesens sowie externer Dienstleister
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs inkl. Meetingraum- und Küchenorganisation
- Unterstützung bei Abrechnungen, Kostenkontrollen und administrativen Themen
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und pragmatische Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes Auftreten, Teamgeist und hohes Verantwortungsbewusstsein
Man bietet
- Eine unbefristete Teilzeitposition ab 20 Stunden/Woche
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein wertschätzendes, internationales Team
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Speditionsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz in Deutschland. Unser Mandant ist darüber hinaus einer der führenden Anbieter von Logistik-Lösungen im Bereich Schwerguttransport.
Kontakt:
Stefanie Salomon
Personalmanagement
Delfs Associates GmbH
Tel.: 49(0)421 - 1784 70 12
Mobil : 49(0)162 - 2900 540
Mail: sts@delfs-personal.de
Web: www.delfs-personal.de