Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.
Stellenbeschreibung
In der Rolle als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) am Standort Bremen übernimmst du eine zentrale Funktion im operativen Tagesgeschäft. Du unterstützt den Vertriebsbereich sowie interne Schnittstellen in administrativen und organisatorischen Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Mitarbeitenden, Kunden und Fachabteilungen.
- Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen Vertrieb, Mitarbeitenden, Kunden sowie internen Fachbereichen
- Du erstellst, prüfst und verwaltest Verträge sowie personalrelevante Unterlagen (z. B. AÜV, Equal Pay, Zusatzvereinbarungen) und überwachst Fristen
- Du pflegst Stamm- und Kundendaten, koordinierst Schulungen, Unterweisungen und administrative Anforderungen
- Du unterstützt im Controlling, erstellst Auswertungen, Statistiken und Präsentationen sowie Protokolle
- Du koordinierst Termine, Meetings und organisatorische Abläufe (z. B. Reiseplanung, Rechnungsprüfung, OPOS-Nachverfolgung)
- Du wirkst bei der Optimierung interner Prozesse und bei bereichsübergreifenden Projekten mit
Profil
Das bringst Du für die Position mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personaldienstleistung oder Büromanagement
- Erfahrung im Vertrieb oder in der Projektkoordination sind wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Personalmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick mit strukturierter, eigenverantwortlicher Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Das Angebot
- Teamspirit und Diversität
- Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung
- Sozialleistungen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Team- und Sportevents
- Globales Netzwerk
- Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!