Wir sind ein Hersteller von Messgeräten mit internationaler Kundschaft und suchen Verstärkung als Assistenz der Geschäftsleitung und für das Sekretariat. Der Einsatzort ist Stuhr.
Ihr Profil:
Sekretariatserfahrung
- Organisationstalent
- Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
- Gute IT-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einsatzbereitschaft und Teamgeist runden Ihr Profil ab
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben,
- Postein- und -ausgang, Faxein- und -ausgang; jeweils dokumentiert,
- Telefonzentrale,
- Disposition Büromaterial
- Erstellen der monatlichen Reisekostenabrechnung der Geschäftsleitung,
- Reiseplanung, Reisedisposition für alle Mitarbeiter,
- Unterstützung Vertrieb bei allg. Sekretariatsaufgaben,
- Teeküche,
- Vorbereitung und Unterstützung von Kundenveranstaltungen,
Ihre Ausbildung:
Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)