Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Standort: Brühl (vor Ort)
Umfang: 6 Stunden pro Woche (vormittags)
Vergütung: 20 € pro Stunde (Minijob-Basis)

## Über uns

Wir sind engenious – eine seit über zehn Jahren am Markt etablierte, wachsende und stabile IT-Beratung mit Fokus auf Cloud-, KI- und Digitalisierungsprojekte. Neben anspruchsvollen Kundenprojekten entwickeln wir mit engenious AI auch eigene digitale Lösungen und legen großen Wert auf strukturierte interne Prozesse.

## Deine Aufgaben

Du übernimmst eine klar definierte, verantwortungsvolle Rolle im organisatorischen Kern unseres Unternehmens:

• Strukturierte Ablage von Post, Rechnungen und Belegen
• Sorgfältige Zuordnung und Verbindung von Papierdokumenten mit unserer digitalen Struktur (engenious AI)
• Schnittstelle zum externen Lohnbüro
• Allgemeine Büroorganisation (Post, Küche etc. in kleinem Umfang)
• Gelegentliche Retouren bzw. Gänge zur Post

Der Umfang beträgt aktuell 6 Stunden pro Woche, vormittags vor Ort in Brühl.

## Wen wir suchen

Wir suchen keine klassische Aushilfe, sondern eine Person mit nachweisbarer kaufmännischer Erfahrung, die strukturiert, diskret und eigenständig arbeitet.

### Das solltest du mitbringen

• Deutschniveau C2
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

(z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)
oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Sekretariat, in der Buchhaltung oder im Office-Management
• Routine im Umgang mit Rechnungen, Belegen und administrativen Abläufen
• Sehr strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für digitale Prozesse
• Absolute Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Unterlagen

## Ideal für dich, wenn …

• du bewusst in kleinem Stundenumfang arbeiten möchtest
• du viel Erfahrung im kaufmännischen Bereich mitbringst, aber keine Vollzeitstelle suchst
• du eine verlässliche, klar strukturierte Aufgabe schätzt

Wir suchen jemanden, der genau diese Aufgaben bereits über längere Zeit erfolgreich ausgeführt hat – und darin Routine und Sicherheit mitbringt.

## Rahmenbedingungen

• 520-€-Minijob
• 20 € pro Stunde
• 6 Stunden pro Woche
• Vormittags vor Ort in Brühl
• Langfristige Zusammenarbeit gewünscht

## Bewerbung

Bitte sende uns:

• Deinen Lebenslauf mit klar erkennbarem kaufmännischem Werdegang
• Eine kurze Beschreibung deiner bisherigen administrativen bzw. Sekretariatsaufgaben
• Deinen frühestmöglichen Starttermin

Wenn du Freude an Struktur, Ordnung und verlässlicher Organisation hast und genau für diese Aufgaben qualifiziert bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung.