Sachbearbeiter*in in der Personalverwaltung

Beim Landkreis Northeim suchen wir im Dezernat II – „Sicherheit und Ordnung“, Fachbereich 26 „Kreisabfallwirtschaft“ eine\*n

Sachbearbeiter\*in in der Personalverwaltung (m, w, d)
-Entgeltgruppe 6 TVöD-.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist grundsätzlich für mobiles Arbeiten geeignet.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Rekrutierung von Personal,
• personelle Einzelmaßnahmen, wie z. B. Personalfälle aufnehmen, Arbeitsverträge mit Anschreiben unterschriftsreif vorbereiten,
• Datenpflege im elektronischen Personal- und Zeiterfassungssystem einschließlich Erstellung von Statistiken und Auswertungen,
• Mitwirkung bei Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) sowie bei Aufgaben nach dem Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG),
• Vorsorge-, Gefährdungs- und Schwerbehindertendatei führen, Gültigkeit der Fahrerlaubnisse der Fahrer\*innen des Fuhrbetriebs überwachen, Führerscheinschulungen koordinieren,
• Organisation der betriebsärztlichen Sprechzeiten,
• Anzeige von Arbeits- und Wegeunfällen,
• Vorbereitung von Dank- und Anerkennungsschreiben sowie Zeugnissen,
• Vertretung der fachlichen Leitung Personal bei Abwesenheit.

Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabengebietes bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Wir bieten Ihnen als Arbeitgeber:

• Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsklima,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten,
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung,
• vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und vergünstigte Konditionen in kooperierenden Fitnessstudios,
• ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie Zusatzversorgung (VBL).

Das bringen Sie mit:

• eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreichen Abschluss des ersten Angestelltenlehrgangs oder
• eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
• eine Ausbildung zur/zum Kauffrau-/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation oder
• eine andere mindestens 3-jährige Ausbildung für einen vergleichbaren Büroberuf, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in einer kommunalen Verwaltung.

Wünschenswerterweise verfügen Sie über mehrjährige auf die Ausbildung bezogene Berufserfahrung.
Stresstoleranz ist ebenso erforderlich wie Team- und Organisationsfähigkeit. Darüber hinaus sind auch gute EDV-Kenntnisse erforderlich, insbesondere in den MS-Office Anwendungen Word, Excel sowie Outlook. Kenntnisse in der Anwendung des elektronischen Geschäftsführungssystems (AIDA) bzw. die Bereitschaft, sich kurzfristig darin und in weitere Fachsoftware-Anwendungen einzuarbeiten, werden vorausgesetzt.

Sonstige Hinweise:
Der Eigenbetrieb Kreisabfallwirtschaft des Landkreises Northeim ist bestrebt, den Anteil von Frauen zu erhöhen, in den sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie durch den Verwaltungsbetriebsleiter der Kreisabfallwirtschaft, Herrn Gniech, (Tel. 05551/ 708–615) oder durch Herrn Laupichler, Kreisabfallwirtschaft, (Tel. 05551/ 708–612). Als untere Katastrophenschutzbehörde ist der Landkreis Northeim u.a. für die vorbereitenden Katastrophenschutzplanungen sowie die Einrichtung eines Katastrophenschutzstabes zuständig. Ziel ist es, einen dauerhaft einsatzfähigen Katastrophenschutzstab aufzustellen, auszubilden und weiter zu entwickeln.

Für das Team des Katastrophenschutzstabes benötigt der Landkreis Northeim laufend interessierte und motivierte Mitarbeiterinnen* und Mitarbeiter*. Dafür würde der Landkreis Northeim im Falle einer Einstellung auch Sie gerne als neues Stabsmitglied gewinnen!
Das sollten Sie darüber hinaus wissen:

Der Landkreis Northeim ist seit 2007 nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert. Für nähere Informationen zum Landkreis Northeim steht die Homepage www.landkreis-northeim.de zur Verfügung.
Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Sie sogar vorrangig berücksichtigt.

Datenschutz nehmen wir ernst. Ihre Unterlagen werden nach den Grundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung vertraulich behandelt und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.03.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Bereichern Sie mit Ihrer Bewerbung die Vielfalt unserer Kreisverwaltung und bewerben Sie sich am besten noch heute…
Wir freuen uns auf Sie!