Mitarbeiter*in für den Bereich Empfang/Sekretariat (m/w/d)

Unser Angebot:

• ein vielseitiger und eigener Verantwortungsbereich
• ein sicherer Arbeitsplatz in einer gesunden Wohnungsbaugenossenschaft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Zusatzleistungen (wie z.B. Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge, Teamevents)
• eine wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein motiviertes Team
• interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• administrative Aufgaben im Sekretariat (u.a. Telefon- und Postdienst, Datenpflege im ERP-System, Archivierung, Bestellmanagement) und sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
• erster Ansprechpartner für alle Fragen an der Telefonzentrale
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Verwaltung der Besprechungsräume inkl. Vor -und Nachbereitung
• Erstellung von Serienbriefen und allgemeinem Schriftverkehr
• aktive Mitarbeit in Projektthemen zur Neugestaltung und Digitalisierung von Prozessen in der Kundenbetreuung
• Betreuung und Verwaltung unserer Gästewohnungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
• selbständige, gründliche und zuverlässige Arbeitsweise
• gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• freundliches und sicheres Auftreten als kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitglieder und Geschäftspartner
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kenntnisse in der wohnungswirtschaftlichen Software Wodis Sigma wünschenswert oder Bereitschaft zur Einarbeitung

Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages der Wohnungswirtschaft.