Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für ein renommiertes Unternehmen aus der maritimen Industrie eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Unterstützung in der Zertifizierungsstelle im Bereich Geheimschutz. In dieser Position übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Anwendern und IT in einem sicherheitsrelevanten Umfeld. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter Zertifizierungsstelle (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten und verwalten Anträge

innerhalb der Zertifizierungsstelle im Bereich Geheimschutz

• Sie identifizieren und registrieren Antragsteller, auch im internationalen

Umfeld

• Sie prüfen eingehende Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Sie erstellen und geben User-Token, Smartcards sowie entsprechende Zertifikate

für IT-Systeme aus

• Sie dokumentieren alle Vorgänge revisionssicher und gemäß interner Richtlinien
• Sie verwalten Benutzerzugänge und Berechtigungen in den entsprechenden Systemen
• Sie unterstützen Anwender bei der Verlängerung, Erneuerung sowie Sperrung und

Entsperrung von Zugängen

• Sie bearbeiten Störungsmeldungen und leiten diese bei Bedarf an die IT weiter
• Sie beraten Anwender im Umgang mit User-Token und Smartcards sowie zu

sicherheitsrelevanten Prozessen

• Sie stellen die Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzvorgaben sicher
• Sie arbeiten eng mit der internen IT-Abteilung sowie weiteren Fachbereichen

zusammen

• Sie koordinieren Termine und Prozesse innerhalb der Zertifizierungsstelle
• Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Aktenverwaltung
• Sie unterstützen bei der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe
• Sie wirken bei internen Audits und Prüfungen im Bereich IT-Sicherheit und

Geheimschutz mit

• Sie erstellen Auswertungen und Reports für interne Zwecke
• Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Rückfragen im Tagesgeschäft

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung

oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in

einer administrativen oder serviceorientierten Tätigkeit mit

• Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche

Ausdrucksweise

• Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten sowie

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und

verantwortungsbewusst

• Sie bringen ein hohes Maß an Diskretion und

Kundenorientierung mit

• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen

MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten

• Sie arbeiten in einem strukturierten und

sicherheitskritischen Umfeld mit klar definierten Prozessen

• Sie profitieren von einer intensiven Einarbeitung in

spezialisierte Software und Abläufe

• Sie werden durch unser Team persönlich betreut und

während des gesamten Einsatzes begleitet

• Sie erhalten Zugang zu unserer Mitarbeiter-App mit

allen wichtigen Informationen und Services

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.