Personalvermittlung | Immobilienwirtschaft | unbefristet

Assistenz (m/w/d) in Hamburg

Für unseren Mandanten in Hamburg suchen wir eine technische Assistenz für die Immobilienverwaltung, die Handwerker und Techniker im Tagesgeschäft zuverlässig entlastet.

Du bist ein Organisationstalent mit technischem Verständnis und Lust auf einen modernen Arbeitsplatz mit digitaler Weiterentwicklung? Dann freue Dich auf Organisation, Kommunikation und Technik in einem familiengeführten Unternehmen mit langjähriger Tradition.

Deine Aufgaben

• Handwerkertermine koordinieren und Kalender pflegen
• Mieteranfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten
• Schäden aufnehmen und weiterleiten
• Handwerksunternehmen beauftragen und Termine abstimmen
• Termine und Fristen überwachen
• Rechnungen prüfen
• Büroorganisation und Assistenzaufgaben übernehmen
• Meetings vorbereiten und Besucher empfangen

Dein Know-how

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, in der Immobilienwirtschaft, im Hotel
• Alternativ Quereinstieg mit Organisationstalent und Lernbereitschaft
• Erste Erfahrung in Assistenz oder Sachbearbeitung in einem Handwerksunternehmen ist ein Plus
• Technisches Verständnis
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten und die Fähigkeit, Dinge klar anzupacken
• Freude an digitaler Weiterentwicklung und an KI-gestützten Prozessen
• Führerschein Klasse B für gelegentliche Botengänge
• Teamgeist und Lust auf langfristige Zusammenarbeit

Deine Benefits

• 30 Tage Urlaub
• 13 Gehälter
• Intensive Einarbeitung
• Mittagsverpflegung durch den hauseigenen Koch an zwei Tagen pro Woche
• Firmenevents
• Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz
• Vollzeit mit verlässlichen Zeiten: Montag bis Donnerstag von 7:00 bis 16:00 Uhr, freitags bis 13:00 Uhr

Ob Profi in der Immobilienwirtschaft, im Handwerk oder Quereinstieg - ich freue mich schon auf Deine Bewerbung.

Susanne Wischnewski - wischnewskis@upgrade4you.de - 040/533085-39