Für einen Mandanten aus Aachen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Festanstellung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung der Organisationseinheit sowie des Teams im operativen Tagesgeschäft durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Planung, Organisation und Koordination von Dienstreisen in enger Zusammenarbeit mit dem administrativen Bereich sowie internationalen Baustellen
• Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz in Vertretung sowie Funktion als Ansprechperson für unterschiedliche Fragestellungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP sowie Unterstützung weiterer administrativer Prozesse, beispielsweise bei der Bearbeitung von Stundenzetteln
• Mitwirkung bei der Organisation und kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe
• Koordination von Meetings, Seminaren und Workshops einschließlich Raumverwaltung und Organisation der Bewirtung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise absolvierte Weiterbildung im Bereich technische Dokumentation oder Büroorganisation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Was Ihnen geboten wird

• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Weihnachtsgeld
• Bereitstellung eines Firmenlaptops
• Mitarbeiterparkplätze vorhanden
• Barrierefreier Arbeitsplatz
• Mitarbeiterrabatte
• Vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelungen zu Brückentagen
• Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeiterevents
• Betriebliche Zusatzversicherungen
• Betriebsärztliche Betreuung
• Hundemitnahme im Büro gestattet
• Mitarbeiterprämien
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantinenverpflegung
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Sport- und Fitnessangebote

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. Eintrittstermin und die Gehaltsvorstellung per E-Mail an: jobs@frettwork.de

No Steve - JUST JOBS!