Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie die Kassenführung für den vielfältig organisierten und abwechslungsreichen Arbeitsbereich.
Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie die E-Mail-Korrespondenz
Die Erfassung und Pflege der allgemeinen Daten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
Sie erfassen und pflegen Stammdaten, bereiten die Rechnungsstellung vor und erstellen die Abrechnungen
Sie sind der erste Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Dienstleister
Sie setzen Prioritäten bei hohem Arbeitsaufkommen und behalten Termine und Fristen im Blick.
Selbstständiges Erkennen und Lösen von Aufgaben
In der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und eine empathische, serviceorientierte Art.
Da Sie mit sensiblen Daten arbeiten, sind Diskretion und absolute Zuverlässigkeit für Sie selbstverständlich
Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit 25 - 30 Stunden pro Woche zu besetzen
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer mehrjährigen Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die tägliche Korrespondenz sowie den Austausch mit unseren Partnern unerlässlich.
Sie haben Freude daran, selbständig und strukturiert zu arbeiten.
Sie verfügen über eine hohe Kommunikationskompetenz und arbeiten gerne in einem Team.
Zuverlässigkeit, absolute Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten sind für Sie selbstverständlich.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Ein hohes Maß an Empathie im Umgang mit unserer Klientel sowie die Fähigkeit, auch in emotionalen Situationen professionelle Distanz zu wahren
Wir bieten
Sie arbeiten bei einer familiär geführten Einrichtung und erhalten, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche). Für Ihre Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen Alters- und Krankenvorsorge.
Wir wollen Ihren Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten. Dazu führen wir regelmäßige Mitarbeitergespräche, fördern kollegiale Beratung und bieten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Unser Jobrad-Leasing Angebot bietet Ihnen die Möglichkeit, etwas für Ihre Gesundheit zu tun.