Mehr als 715.000 private Spender\*innen unterstützen in Deutschland unsere weltweite medizinische Arbeit. Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bilden wir Dich zur/m mündlichen und schriftlichen Kommunikationsspezialist\*in mit Spender\*innen und Kolleg\*innen aus. Du erfährst alles über unterschiedliche Zielgruppen und deren Ansprache. Zusätzlich lernst Du organisatorische und kaufmännischverwaltende Tätigkeiten kennen und selbstständig abwickeln (allgemeine Verwaltungsaufgaben, Buchhaltung, Rechnungswesen, Personal, etc.) und erhältst fundierte Einblicke in die Funktionsweise einer internationaltätigen Nothilfeorganisation im gemeinnützigen Bereich.
Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:
- Wir bilden Dich zur/m Spezialist\*in in der Datenerfassung mit unterschiedlichen Datenbanken aus. Du erlernst den sicheren Umgang mit allen relevanten Tools zur Büro-Organisation und übernimmst schrittweise Aufgaben rund um die Postbearbeitung, Terminüberwachung und die Abstimmung mit Kolleg\*innen
- Du lernst das Personalwesen kennen und erhältst Einblicke in Themen wie: Stellenausschreibungen, Sichten von Bewerbungsunterlagen, Lohnabrechnung und Zeugniserstellung
- Du bekommst Einblicke in unser umfassendes Qualitätsmanagement
- Du bist bei der Planung und Durchführung von online und offline Events dabei
- Du erlernst alles über Buchhaltung und Rechnungswesen
- Du erstellst Umfragen und wertest diese aus
- Du erfährst alles über Datensicherung- und pflege
- Du erlernst Präsentationstechniken
- Du lernst die Erstellung von Statistiken, Umfragen und Auswertungen
Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:
- Du bringst einen mittleren Schulabschluss oder Abitur mit
- Du hast sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Du bringst Interesse an kaufmännischen und administrativen Aufgaben mit sowie ein gutesZahlenverständnis
- Du arbeitest gern im Team und gemeinsam anzupacken ist für Dich selbstverständlich
- Du identifi zierst Dich mit den Werten und Zielen von Ärzte ohne Grenzen e.V.
### Hard facts
1. Ausbildungsjahr: 1.198€
2. Ausbildungsjahr: 1.260€
3. Ausbildungsjahr: 1.301€
- 30 Urlaubstage plus freie Tage am 24. und 31.12.
### Life Balance
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
### Nice to have
- Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Kostenübernahme der Berufsschulbücher und Prüfungsvorbereitungskurse
- Eine Übernahme nach erfolgreicher Ausbildung wird angestrebt
- Sportangebote (Urban Sports)
- Fahrradkeller
- und vieles mehr
### Trainings
- Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu e-learning Plattformen
- Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI