Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie sich einbringen und mitgestalten können?
Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und schätzen gleichzeitig ein kleines, harmonisches Team mit positiver Arbeitsatmosphäre?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Zur Verstärkung unseres Bildungsträgers suchen wir eine engagierte Bürokraft (m/w/d) mit Herz und Organisationstalent.
Ihre Aufgaben
- Telefonische Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
- Organisation und Strukturierung des Büroalltags
- Erstellung, Pflege und Koordination von Kursplänen
- Teilnehmer\*innenmanagement ( Pflege der Akten, Fehlzeitendokumentation, Zusammenarbeit mit Jobcenter und Agentur für Arbeit)
- Prüfung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Kontrolle von Lieferungen sowie Rechnungsprüfung
- Sorgfältige Ablage und Dokumentation
- Empfang und Unterstützung von Kursteilnehmenden
- Optional: Unterstützung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Bildungsträgerarbeit ist wünschenswert
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Bürozeiten (8:00–16:00 Uhr) nach Absprache
- Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
- Ein kleines, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der Professionalität und ein wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt stehen
Haben wir Ihr Interesse geweckt oder sind noch Fragen offen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Gerne klären wir offene Fragen telefonisch oder per E-Mail und vereinbaren einen Termin für ein persönliches Vorstellungsgespräch.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Mit freundlichen Grüßen
Das Team der Gesundheitsakademie Nürnberg