Begrüßung und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten am Empfang inkl. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Koordination des Waren- und Lieferverkehrs am Werkseingang (Annahme von Paketen, Vorbereitung und Abwicklung von LKW-Lieferungen, Versandabwicklung)
Erfassung, Prüfung und Buchung von Warenbewegungen im Wareneingang/-ausgang in unserem Warenwirtschaftssystem (SAP)
Aushilfsweise Unterstützung der Lagerverwaltung inkl. Bestandskontrollen und Mithilfe bei Inventuren
Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe (Post, Büromaterial, Reiseorganisation, Besucherbewirtung)
Erstellung und Pflege relevanter Unterlagen (Lieferscheine, Sendungsaufträge, Präsentationen, Rechnungsprüfung)
Über dich
Berufserfahrung am Empfang / in der Hotellerie
Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook
Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP Warehouse IM & WM
Kommunikationsgeschick, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
### Was wir bieten
Ein unbefristeter Vertrag mit 30 Urlaubstagen - Vollzeit oder Teilzeit
*Attraktive Zusatzleistungen*: Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse (Englisch/Deutsch) und Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten nachhaltigen Marken. Darüber hinaus unterstützen Dich unsere externen Partner im Bereich mentale Gesundheit, um Deine psychische Gesundheit durch anonyme Einzel- oder Gruppensitzungen zu stärken.
*Virtuelles Aktienprogramm*: Profitiere von GROPYUS Erfolg durch unser Virtuelles Aktienprogramm.
*Eigenverantwortung*: Du kannst wirklich etwas bewirken – auf allen Ebenen unserer Organisation. Finde Lösungen, treibe sie voran, teste und implementiere sie.
*Die Chance, Teil von etwas Großem zu sein*: Unsere Mission ist es, eine ganze Branche neu zu denken. Hilf uns dabei, das Bauwesen neu zu erfinden und nachhaltiges, erschwingliches Wohnen zu fördern.
*Ein vielfältiges und bereicherndes Arbeitsumfeld*: Werde ein geschätztes Mitglied eines wunderbar vielfältigen Teams von Menschen aus über 50 Ländern. Bei GROPYUS legen wir großen Wert auf Inklusion und sorgen dafür, dass sich jeder – unabhängig von seinem Hintergrund – als Teil der Gemeinschaft fühlt. So werden unsere Unterschiede zu Stärken, die uns als Team weiterbringen.