Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (24 Stunden pro Woche, Di. bis Fr. möglich) als Rezeptionist (w/m) oder Kauffrau für Büromanagement (w/m)\*\* oder \*\*Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w) oder Quereinsteiger (w/m) für unsere Filiale in Konstanz an.
Als Empfangskraft, die den ersten Kontakt des Unternehmens mit dem Kunden hat, sollten Sie stets freundlich, offen und höflich auf unsere Kunden zugehen und ein gepflegtes Erscheinungsbild geben.
Der Umgang mit den sensiblen personenbezogenen Daten erfordert äußerste Diskretion und Zuverlässigkeit in allen Arbeitsschritten. Eine genaue Arbeitsweise setzen wir voraus.
Ihr Aufgabenbereich umfasst bei uns sowohl alle bekannten administrativen Aufgaben als auch unsere unternehmensspezifischen Anforderungen zur Abwicklung von Vorgängen so z. B. die Bearbeitung von ärztlichen Rezepten (Hilfsmittelverordnungen).
Sie sind verantwortlich für die Pflege der Kundendaten, die Abwicklung von Aufträgen zur Versorgung mit individuell gefertigten Schuheinlagen, die Archivierung der Auftragsdaten, Erstellung von Rechnungen und Kassenabschlüssen als auch den telefonischen Kundenkontakt und die Outlookterminierung. Somit sollte auch Ihr sicherer Umgang mit dem Office-Paket gewährleistet sein, v.a. Erfahrung mit Outlook.
Wir setzen voraus, dass Sie die Sprache Deutsch auf Niveau der Muttersprache sowie den Umgang mit MS-Office beherrschen.
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