Mitarbeiter/in in der Verwaltung des Kinder- und Jugendgesundheitsdienstes (m/w/d)

Mitarbeiter/in in der Verwaltung des Kinder- und Jugendgesundheitsdienstes (m/w/d) Reinickendorf - in Berlin ganz oben.
Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.
Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.
Sie. Wir. Gemeinsam!

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Soziales und Gesundheit, Gesundheitsamt / Fachbereich 1 – Kinder- und Jugendgesundheitsdienst sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen
Mitarbeiter/in in der Verwaltung des Kinder- und Jugendgesundheitsdienstes (m/w/d)
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: A7, E6
Stellenbezeichnung: Stadtobersekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
(Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)Ihre Aufgabensind u.a. folgende:

• Organisation, Strukturierung und Optimierung von Verwaltungsabläufen im KJGD unter QM-Aspekten
• Erstellung und Pflege von Vorlagen, Formularen und Unterlagen für alle Berufsgruppen
• Verwaltung und Archivierung von Umläufen, Organisation von Dienst- und Arbeitsbesprechungen
• Unterstützung der Leitung durch Zuarbeiten und Schreibarbeiten, Praxisanleitung für Nachwuchskräfte
• Steuerung und Koordination der IT-Technik, Unterstützung bei Einführung der Fachsoftware OctowareTN
• Aufbau und Pflege digitaler Daten- und Ordnerstrukturen, IT-gestützte Vorlagen- und Kalenderverwaltung
• Verwaltungstätigkeiten für Sozialdienst und Therapieabteilung (Material-, Daten-, Aktenverwaltung, Statistik, Terminorganisation)
• Kommunikation mit Eltern und Krankenkassen, Bearbeitung von Kassenanträgen und Kostenübernahmen
• Mitwirkung bei Fallkonferenzen, Ersthausbesuchen und Kinderschutzverfahren
• Spätsprechstunde 1 x wöchentlich (donnerstags bis 18 Uhr), Abwesenheitsvertretung der leitenden MfA

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Ihr Profilumfasst:
als Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

• die Laufbahnbefähigung sowie Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes.

als Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau mit einer abgeschlossenen dreijährigen Ausbildung)

oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen
oder sonstige abgeschlossene Berufsausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation (z.B. Verwaltungslehrgang I)
jeweils verbunden mit einer mehrjährigen (mindestens zweijährigen) praktischen Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet oder in vergleichbaren Aufgabengebieten, wünschenswert aus dem Gesundheitsbereich.
Bei den Ausbildungs- bzw. Bildungsabschlüssen müssen mindestens befriedigende Leistungen (Note 3,49) vorliegen.
Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d) und Tarifbeschäftigte (m/w/d): Ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz bzw. eine Immunität gegen Masern (nur Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden) oder eine vorliegende medizinische Kontraindikation gemäß den geltenden Regelungen des Infektionsschutzgesetzes ist erforderlich

Parkplatz
In der Nähe sind kostenfreie Parkmöglichkeiten vorhanden.

Gesundheitsmanagement
Für Ihr Wohlbefinden bieten wir Wasserspender, Gesundheitstage, Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH, Dienstvereinbarungen zur Prävention, Supervisionen und interne Konfliktberatung.

Weiterbildung
Bleiben Sie auf dem Laufenden! Verschiedene Schulungsangebote und auch unser internes Fortbildungsprogramm fördern kontinuierliches Lernen und die persönliche Entwicklung.

Gute Verkehrsanbindung
Als Außenbezirk sind wir schnell aus der City und dem Umland erreichbar – bequem per U- und S-Bahn, Bus, Fahrrad o. Auto (z.T. Parkplatzmöglichkeit). Wir sind gut angebunden und leicht erreichbar!.

Flexible Arbeitszeiten
Verschiedene Optionen wie (z.B.) Gleitzeit, Arbeitszeitunterbrechungen und Teilzeit ermöglichen eine individuelle Gestaltung der Arbeitszeit.

Firmenticket
Sie erhalten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job oder zum VBB Firmenticket und bleiben so mobil.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen:

• aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-105-64099
• Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
• Nachweise über die geforderten Qualifikationen
• aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
• ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
• WICHTIG: Bitte fügen Sie einen Impfnachweis Masern (Kopie vom Impfbuch inkl. Deckblatt) bzw. ein Immunitätsnachweis Masern den Bewerbungsunterlagen bei (formale Anforderung).

Auskünfte:
Fachabteilung: Frau Lenz , Tel. 030/90294 4010 (organ. Fragen) und Frau Dr. Vygen-Bonnet, Tel. 030/90294 5157 (fachl. Fragen)
Personalmanagement: Herr Wartenberg, Tel. 030/90294 2095

• Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.