Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Datenqualität

Das Jobcenter der Stadt Mülheim an der Ruhr hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte, 41 Stunden wöchentlich für Beamtinnen und Beamte) als

# Sachbearbeiter\*in (m/w/d) - Datenqualität

(Entgeltgruppe 9c TVöD mindestens 46.817,- € bis 64.525,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A 10 LBesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis)

zu besetzen.

### Wir bieten Ihnen

• eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
• eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
• Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
• Fahrradleasing,
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.

### Das sind Ihre Aufgaben:

• Datenprüfung, -pflege und Fehlerkorrektur
• Durchführung regelmäßiger Datenqualitätsprüfungen anhand von Prüfroutinen und Vorgaben (bspw. internen Richtlinien)
• Identifikation fehlerhafter, unvollständiger oder unplausibler Daten in den Fachsoftware KDN\_LMG und KDN\_FMG
• Dokumentation und Nachverfolgung von Datenfehlern, Einleitung von Korrekturmaßnahmen in Abstimmung mit der bestehenden Systemkoordination
• Unterstützung der IT-Koordination bei der Erfassung korrekter Daten durch Rückmeldungen, Hinweise und Erläuterungen
• Sicherstellung der Datenaktualität und -vollständigkeit für rechtssichere Bescheide, Meldungen und Grundlagen für statistische Auswertungen
• Monitoring, Reporting und Dokumentation
• Erstellung von regelmäßigen Berichten und Statistiken zur Datenqualität für Gruppen- und Abteilungsleitungen
• Entwicklung und Pflege von Kennzahlen zur Überwachung der DatenqualitätAnalyse wiederkehrender Fehlerquellen und Vorschläge von Handlungsempfehlungen
• Aufbereitung von Daten für interne Revisionen, externe Prüfungen oder Steuerungsgespräche
• Dokumentation der angewandten Prüfschritte und Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit und Transparenz
• Prozessoptimierung und Weiterentwicklung
• Entwicklung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Prüfroutinen und Leitfäden zur Sicherung der Datenqualität
• Mitarbeit bei Projekten zur Verbesserung von Datenstrukturen, Schnittstellen oder Softwareverfahren (bspw. in KDN\_LMG oder KDN\_FMG)
• Vorschläge zur Prozessoptimierung im Hinblick auf Erfassungsqualität und Wirtschaftlichkeit
• Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher und technischer Neuerungen
• Beratung, Schnittstellenarbeit und Zusammenarbeit
• Ansprechperson für Fragen zur Datenqualität in den Abteilungen
• Zusammenarbeit mit den Bereichen Statistik, IT-Koordination und E-Government zur Sicherstellung einheitlicher Standards
• Teilnahme an internen Arbeitsgruppen oder übergreifenden Projekten mit Bezug zur Datenqualität (z. B. Softwareeinführung, E-Akte)
• Beratung bei der Einführung neuer Prozesse, Programme oder Meldepflichten im Hinblick auf Datenqualität

### Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Abschluss als Bachelor of Laws (HSPV NRW) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (VL II) oder
• ein Abschluss als Diplom-Finanzwirt\*in bei der Finanzverwaltung oder
• Diplom-Rechtspfleger\*in im Justizdienst oder
• Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement oder
• Bachelor oder Diplom im Bereich Kommunaler Verwaltungsdienst – Fachrichtung Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre oder
• Bachelor oder Diplom im Bereich Public Management oder
• Personen mit erfolgreich absolviertem erstem juristischem Staatsexamen oder
• Bachelor of Arts mit Schwerpunkt Verwaltungsinformatik oder
• Bachelor of Arts - Betriebswirtschaft (mit DV Schwerpunkt bzw. Wirtschaftsinformatik)
• Erfahrung im Umgang mit den Fachverfahren KDN\_LNG und KDN\_FMG
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten
• Analytisches Denken und systematische Arbeitsweise
• Sorgfalt, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
• Kenntnisse zum Fehlerprotokoll der Bundesagentur für Arbeit sind wünschenswert

*Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Krause unter der Tel.-Nr.: (0208) 455-5702 zur Verfügung.*

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige [Online-Bewerbung](https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1413997) über Interamt, Stellen-ID 1413997 bis spätestens zum 03.03.2026

Bei im Ausland erworbenen Schul- und/oder Studienabschlüssen muss der Nachweis über die Anerkennung durch die bewerbende Person erbracht und den Bewerbungsunterlagen zwingend beigefügt werden. Eine reine Übersetzung der Unterlagen ist nicht ausreichend. Weiterführende Informationen finden Sie auf der Internetseite www.schulministerium.nrw.de

Hinweise:
Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.

Bei Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung geben Sie bitte die maximal mögliche wöchentliche Arbeitszeit an.

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.

Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt.