Du bist ein Organisation- und Koordinationstalent? Starte bei uns als Assistenz und unterstütze unsere Führungsebene effizient im Tagesgeschäft, koordiniere Prioritäten und gestalte gemeinsam mit uns einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen. 
Deine Aufgaben im Überblick:
- Kalender & Prioritäten: Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick und kennst die Top-Prioritäten
- Vorbereitung & Präsentationen: Du erstellst und bereitest Dokumentationen, Reportings und Präsentationen für Meetings vor
- Organisation: Du organisierst die Reisetätigkeiten von A bis Z und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Außerdem stellst du die organisatorische Betreuung des Onboardings von neuen Mitarbeitende sicher
- Kommunikation: Du repräsentierst das Unternehmen nach innen und außen und stehst für eine professionelle Kommunikation
- Team: Enge Zusammenarbeit mit dem Management-Team, Unterstützung des Supply-Chain-Teams im Tagesgeschäft sowie eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben und eigenständige Wahrnehmung von Assistenzaufgaben
- Sonstiges: Selbstständige Betreuung von Sonderaufgaben sowie Projektarbeit
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement sowie optionale, relevante Zusatzqualifikationen
- Du bringst Erfahrung als Assistenz mit, kennst ein lebhaftes Arbeitsumfeld und packst Dinge proaktiv an
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Excel, Word, PowerPoint und Outlook
- Sehr gutes Auffassungsvermögen, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Spaß an der Teamarbeit