Projekt- und Produktkoordinator*in für den ERP-Bereich (m/w/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für die citeq zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine\*n

# Projekt- und Produktkoordinator\*in für den ERP-Bereich (m/w/d)

# Ausschreibungsnummer 22-005/26

Die citeq ist Teil des Konzerns Stadt Münster und unterstützt Kommunen, andere öffentliche Verwaltungen sowie deren Einrichtungen in allen Fragen der Informationstechnologie. Für ihre Kundschaft betreibt die citeq eine vielschichtige ERP-Landschaft zur Unterstützung der Aufgaben und Prozesse in der Finanz- und Personalwirtschaft. In den kommenden Jahren stehen zentrale Zukunftsthemen wie die Transformation nach SAP S/4HANA, die Ablösung des bestehenden Outputmanagementsystems sowie die Entwicklung einer Cloud-Strategie an. Gestalten Sie diese strategischen Vorhaben aktiv mit und bringen Sie Ihre fachliche Expertise in ein zukunftsorientiertes Umfeld ein.

## Ihre Aufgaben

• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die ganzheitliche Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten, beginnend mit der Projektdefinition bis hin zur erfolgreichen Einführung in den Regelbetrieb.
• Dabei übernehmen Sie die Termin-, Ressourcen- und Budgetplanung und erstellen Vorstudien, Lasten- und Pflichtenhefte sowie – sofern erforderlich – Proofs of Concept.
• Als fachliche Leitung des Projektteams stimmen Sie sich mit internen Fachbereichen ab, steuern bei Bedarf externe Dienstleister und repräsentieren das Projekt nach außen.
• Sie planen und begleiten Tests und bereiten die Produktivsetzung einschließlich geeigneter Schulungs- und Kommunikationsmaßnahmen vor.
• Darüber hinaus obliegen Ihnen die Produktentwicklung sowie die Produktverantwortung für bestimmte bereichsweite Produkte. In diesem Zusammenhang sind Sie für die Wirtschaftsplanung verantwortlich, überwachen Prozesse und achten auf die Einhaltung vereinbarter Service-Level-Agreements (SLA).
• Im Rahmen der IT-Projektkoordination überwachen Sie den Projektfortschritt, dokumentieren Ergebnisse, erstellen Statusberichte und unterstützen bei der Organisation und Moderation von Arbeitsgruppen und Entscheidungsgremien.
• Sie wollen genauer wissen, was auf Sie zukommt? Wir bieten interessierten Bewerber\*innen während der Bewerbungsfrist an, den Arbeitsplatz und die Aufgaben vor Ort kennenzulernen. Für eine Terminvereinbarung sowie bei fachlichen Fragen steht Ihnen Alice Fleury (Tel. 02 51 / 4 92 – 15 10, E-Mail: Fleury(at)citeq.de) zur Verfügung.

## Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT-Bezug, idealerweise im Bereich Verwaltungsinformatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder BWL, bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit.
• Alternativ überzeugen Sie uns auch, wenn Sie
• eine abgeschlossene Fortbildung als Bachelor Professional in IT (ehemals Operative Professional, IHK) mitbringen.
• eine IT-Ausbildung z.B. als Fachinformatiker\*in oder IT Systemkaufmann/Systemkauffrau, oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben.
• die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamterworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen haben. (Bewerbungen von Beamt\*innen sind nur außerhalb der Probezeit möglich.)
• Zudem verfügen Sie über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im IT-Projektmanagement oder in der Ausgestaltung übergreifender IT-gestützter Prozesse.
• Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 30.04.2026 erfüllen werden.

## Ihre Kompetenzen

• Mit Ihrer Erfahrung im IT-Projektmanagement oder in der Ausgestaltung übergreifender IT-gestützter Prozesse sowie auf Grundlage eines aktuellen und fundierten IT-Fachwissens unterstützen Sie die zielgerichtete Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Vorhaben.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im ERP-Bereich.
• Sie zeigen Eigeninitiative, übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und treffen fachlich fundierte Entscheidungen im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs.
• Sie verfügen über die Fähigkeit, Projekt- und Prozessbeteiligte fachlich zu koordinieren und IT-Vorhaben über mehrere Fachbereiche sowie externe Beteiligte zu steuern, um gemeinsam tragfähige und praxisorientierte Lösungen zu entwickeln.
• Ihre Arbeitsweise ist verbindlich und strukturiert, sodass Sie auch in komplexen und zeitkritischen Situationen den Überblick behalten.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die eine präzise und lösungsorientierte Kommunikation in allen Arbeitsbereichen ermöglichen.

## Unser Angebot

• Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe **12** TVöD-VKA, das bedeutet je nach Berufserfahrung 4.718 € - 6.712 € brutto (Vollzeit), hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt\*innen werden im Wege der Versetzungübernommen. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 12 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW)bewertet.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Teams und Führungskräften zusammen und gestalten so bereichsübergreifende Prozesse aktiv mit.
• Work-Life-Balance: Durch Home-Office und Gleitzeit ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter\*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter\*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt- muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Carolin Schröer vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 07, E-Mail: SchroeerC(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.03.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.

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