Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben aller Art, insbesondere die
- Unterstützung des Abteilungsleiters und der Referenten
- Bearbeitung der Abteilungs-Eingangspost, auch per E-Mail
- eigenverantwortlicher Schriftverkehr in bestimmten Themen
- Systematische Ablage des Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen
- Erstellung von Sitzungsunterlagen
- Organisation der erforderlichen Tätigkeiten in Beteiligungsgesellschaften
- Buchungen von Reisen, Seminaren etc.
- Vereinbarung von Terminen
- Unterstützung bei Videokonferenzen
Vorausgesetzt wird
- Freude an den Tätigkeiten
- Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und gedankliche Flexibilität
- Freude an einer Arbeit im Team
- sichere Beherrschung von Outlook, Word und PowerPoint
- organisatorisches Talent
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift