HR-Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

für das Sachgebiet Personal in der Abteilung Zentrale Verwaltung

Ihre Kernaufgaben• Unterstützung bei der Umsetzung verschiedener Digitalisierungsprojekte im Bereich HR

• Vorbereitung der Personalakten zur Verscannung durch einen externen Dienstleister• Sichtung, Sortierung und Aufbereitung von Personalakten
• Strukturierung und Zuordnung von Dokumenten gemäß Vorgaben
• Sicherstellung von Ordnung, Vollständigkeit und Qualität der durch den externen Dienstleister verscannten Personalakten

• Unterstützung des Teams bei der Neu- und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Mitarbeit bei der Anfertigung von Textvorlagen und Formularen
• Unterstützung bei der Umsetzung weiterer HR-Projekte
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb des Sachgebiets

Ihr Profil und Ihre KompetenzenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder im Verwaltungsbereich
Erste praktische Berufserfahrung im Personalwesen ist von Vorteil
Affinität zu digitalen Tools und Prozessen, idealerweise erste Erfahrung mit einer HR-Software
Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; Flexibilität
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Deutschkenntnisse mindestens auf dem Kompetenzniveau C1
Wir bieten Ihnen• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt

• Befristete Beschäftigung für 24 Monate
• Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
• Tätigkeitsort München
• Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 7
• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 06.04.2026.