## Stellenbeschreibung
Die The Global Fine Art GmbH mit der MAX54 Gallery im Herzen von Augsburg sucht zur Verstärkung ihres Teams eine strukturierte und verantwortungsbewusste Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit.
### Ihre Aufgaben:
- Besetzung der Galerie während der Öffnungszeiten
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Führen von (Verkaufs-)Gesprächen mit Galeriebesuchern
- Telefonische Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Termin- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich
- Vorbereitung und Unterstützung der Buchhaltung
- Pflege, strukturierte Führung und gewissenhafte Aktualisierung unserer Datenbank
- Planung, Organisation und administrative Begleitung unserer Veranstaltungen (ca. 2–6 Events pro Jahr)
Im Rahmen unserer Veranstaltungen kann es gelegentlich zu längeren Arbeitstagen kommen. Grundsätzlich bieten wir geregelte Arbeitszeiten, die wir – soweit möglich – flexibel und partnerschaftlich im Team abstimmen.
Die Position ist als Präsenzstelle am Standort Augsburg vorgesehen.
## Ihr Profil
Zwingend erforderlich:
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich eigenständig in neue und fachfremde Themen einzuarbeiten
- Absolut sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Einwandfreies Führungszeugnis
Wünschenswert:
- Grundkenntnisse in Englisch
- Interesse an Kunst und kulturellen Themen
Bisherige berufliche Berührungspunkte mit Kunst sind keine Voraussetzung. Entscheidend sind Motivation, Lernbereitschaft und ein grundsätzliches Interesse an unserem Tätigkeitsfeld.
## Persönliche Eigenschaften
- Organisationsstärke
- selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit