Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Als Assistent\*in der Geschäftsführung unterstützt du unsere Unternehmensleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass Informationen, Abläufe und Termine reibungslos koordiniert werden. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und trägst dazu bei, dass strategische und operative Aufgaben effizient umgesetzt werden.

Deine Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen sowie Telefon‑ und Videokonferenzen
• Erstellung und Verwaltung von Einladungen, Protokollen, Checklisten, Übersichten und Präsentationen
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen
• Strukturierte Termin‑ und Kalenderkoordination
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Assistenz‑Tätigkeiten, z.B. Dokumentenerstellung, Dokumentenablage und Dokumentenverwaltung
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich – z.B. als Assistenz, im Office-Management oder Sekretariat
• Ein vorausschauendes und strukturiertes Denkvermögen in Kombination mit einer selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und MS Teams
• Ein verbindliches Auftreten - Kommunikationsstärke, Diskretion und hohe Serviceorientierung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Unsere Rahmenbedingungen:

• Beschäftigungsart: Teilzeit (20-30 Wochenstunden), unbefristet
• Startdatum: ab sofort
• Gehaltsspanne: Monatsfestgehalt (VB je nach Erfahrung)
• Remote: 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche, moderne Ausstattung inklusive
• Arbeitsort: Erfurt

Wir bieten dir familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Büros mit ergonomischer Ausstattung sowie attraktive Corporate Benefits. Seit 1997 steht die M2 Personal GmbH für Vielfalt, Verlässlichkeit und echte Zusammenarbeit – werde Teil unserer M2‑Familie!

Hinweise für deine Bewerbung:

Lade einfach deinen aussagekräftigen Lebenslauf mit aktuellen Kontaktdaten hoch – Anschreiben und Zeugnisse sind optional. Du erhältst zeitnah eine Eingangsbestätigung per Mail. Passt dein Profil, melden wir uns für ein kurzes Telefoninterview. Im letzten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Kennenlernen vor Ort ein.

Bei Fragen hilft dir gerne Bianca Engelmann (Personalreferentin) weiter: bewerbung@m2-personal.de