Referatsassistenz (w/m/d)

## Referatsassistenz (w/m/d)

### für das Technische Gebäudemanagement

Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.

Wollen Sie Ihren Teil auf den Weg zur Klimaneutralität der Landesliegenschaften in unserem interdisziplinären Team im Amt Stuttgart beitragen?

### DAS SIND IHRE NEUEN AUFGABEN

• Zählerabfragen sowie die anschließende Meldung an Energieversorgungsunternehmen (EVUs)
• Vorbereitung und Sichtung von Rechnungen und Prüfberichten
• Ablage von Posteingängen in der eAkte
• Versendung von Prüfberichten an die nutzenden Verwaltungen
• Erstellung von Verbrauchsauswertungen
• Qualitätskontrolle sowie Datenpflege in pit-FM
• Unterstützung bei Verbrauchs- und Kosteneingaben in EMIS (Energie- und MedienInformationsSystem)
• Pflege der Trinkwasserhygiene-Datenbank
• Recherchetätigkeiten für unterschiedliche Themen und eigenständige Aufbereitung in Tabellen (Excel)
• Ablage allgemein

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten

### DAS BRINGEN SIE MIT

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Eigeninitiative und eine zielorientierte Arbeitsweise
• Selbständigkeit
• wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office

### DAS ERWARTET SIE BEI UNS

• eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z.B. Deutschlandticket) und JobBike BW

### KONTAKT

Fachliche Fragen und Fragen zum Bewerbungsprozess

Thomas Lechner (Personalreferat) Tel.: 0711/21802 511

### IHRE BEWERBUNG

Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum 09.03.2026 unter Auswahl „Amt Stuttgart“ und der Kennziffer VBBW-Amt-S-064TGM-RA in unserem Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/vbv) einreichen.

### WEITERE INFORMATIONEN

Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Datenschutzhinweise: Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 DS-GVO können Sie unserer Homepage im Bereich „Startseite/Datenschutz“ entnehmen:

www.vermoegenundbau-bw.de/datenschutz

Weitere Stellenangebote und Informationen gibt’s auf unserem Karriereportal unter amtlich-was-bewegen.de