Stellenbeschreibung
Wir sind IPS Germany GmbH, ein Unternehmen aus der Branche Maschinenbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Unterstützung im operativen Einkauf. Sie arbeiten strukturiert, behalten Termine im Blick und sorgen dafür, dass Bestellungen und Stammdaten im ERP-System sauber laufen – optional unterstützen Sie auch bei Import-/Zollthemen.
Aufgaben
Operativer Einkauf & Bestellabwicklung
- Anlegen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Bestellungen im ERP-System
- Einholen und Vergleichen von Angeboten, Abstimmung von Preisen und Lieferkonditionen
- Überwachung von Lieferterminen, Rückstandsmanagement und Eskalation bei Abweichungen
- Kommunikation mit Lieferanten (national/international) sowie internen Schnittstellen (z. B. Lager/Produktion/Vertrieb)
- Bearbeitung von Reklamationen (Menge/Qualität), Klärung von Abweichungen und Dokumentation
Stammdaten & Administration
- Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten im ERP
- Erstellung und Pflege von Übersichten/Reports (insbesondere Excel) sowie Dokumenten (Word/PowerPoint)
- Unterstützung bei der Prüfung von Eingangsrechnungen im Einkaufsprozess (Abgleich Bestellung–Wareneingang–Rechnung), je nach Ablauf
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-/Groß- und Außenhandel, Büromanagement o. ä.)
- Berufserfahrung im Einkauf / in der Beschaffung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Sachbearbeitung mit Lieferantenkontakt
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Microsoft Dynamics, Navision, Sage o. ä.) und MS Office (v. a. Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse für Lieferantenkontakt von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Import/Export/Zoll oder Außenhandel (z. B. Incoterms, Dokumente, Speditionen)
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
Benefits:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeit / Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
Wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, eine schnelle Auffassungsgabe besitzen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.