Sachbearbeitung im Digitalen Einkauf (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen
des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt
und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur
Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000
Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes
Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen
des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir
innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die
BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zu
Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und
Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die
Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn eine

Sachbearbeitung im Digitalen Einkauf (w/m/d)

Kennung: VOEK1111

Stellenangebots-ID: 1394848

Entgeltgruppe E 9c TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was Sie bei uns tun:

• Sie arbeiten aktiv am Aufbau und der Weiterentwicklung eines

Wissensmanagements im Einkauf mit, sind verantwortlich für die Administration
und Redaktion von Teamräumen.

• Sie veröffentlichen Artikel, Handbücher und Informationsbeiträge für

einkaufsrelevante Themen, betreuen den Änderungsdienst für Handbücher, das
digitale Formularwesen und Templates im Einkauf.

• Sie unterstützen ProductOwner und Key-User bei digitalen Projekten, System-

und Produkttest sowie Change-Maßnahmen

• Im Umgang mit unseren Lieferanten betreuen Sie unseren Onboardingprozess

und führen z.B. Informationsveranstaltungen durch und koordinieren
Lieferantenanfragen zu den Digitalen Einkaufs- und Rechnungsprozessen.

• Im Beratungscontrolling haben Sie die Einhaltung vertraglicher Regelungen

sowie die Vertragslaufzeiten im Blick und kümmern sich um die Prüfung und
Begleichung der Rechnungseingänge.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem
Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten
Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend
zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
gewährleistet ist.

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom

(FH)) der Fachrichtungen Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Business
Administration, Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung oder Digitales
Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie konnten bereits Berufspraxis im Einkauf bzw. im Umfeld der

Immobilienbranche (vorzugsweise der öffentlichen Verwaltung) sammeln und können
Kenntnisse der Arbeitsabläufe und Prozesse im öffentlichen Beschaffungswesen
vorweisen.

• Darüber hinaus bringen Sie Kenntnisse des Vergaberechts sowie der

Betriebswirtschaft mit.

• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in der Erstellung und Pflege von

Arbeitsanweisungen, Handbüchern, Formularen, Templates sammeln und verfügen
über Kenntnisse im Aufbau sowie der Pflege von Intranet-Inhalten sowie im
redaktionellen Arbeiten (z.B. in Sharepoint).

• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Büroanwendungen in MS-Office

(insbes. Excel, Word), entwickeln Ihre digitalen Fähigkeiten kontinuierlich
weiter und stehen dem Einsatz digitaler Tools aufgeschlossen gegenüber.

• Eine äußerst sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

zeichnet Sie aus. Zudem verfügen Sie über eine ausgeprägte Serviceorientierung
und ein gutes Urteilsvermögen.

Was Sie von uns erwarten können:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und einem

interessanten Aufgabenspektrum.

• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein

vielfältiges Fortbildungsangebot, auch zur Führungskräfteentwicklung.

• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles

Arbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.

• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur

Gesundheitsförderung, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 17.03.2026 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1394848. Die
Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der16. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Adam unter der
Telefonnummer (0228) 37787-274 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Faust unter der
Telefonnummer (0170) 6160698.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen
gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte
Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des
Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse
finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1394848. Der Link unten führt sie zu der Seite.