HECO GmbH & Co. KG
Arbeitsort: Taunusstein Bleidenstadt, Aarstr 85
Beschäftigungsart: Teilzeit
Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Über uns
Die HECO GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes mittelständiges Familienunternehmen mit dem Schwerpunkt auf der Verwaltung eigener Bestandsimmobilien sowie auf Immobilieninvestments.
Wir betreuen unsere Objekte eigenständig und arbeiten dabei eng mit Steuerberatern, Hausverwaltungen, Banken sowie Mietern zusammen. Unsere Buchhaltung verstehen wir als aktiven und wichtigen Bestandteil der Unternehmenssteuerung.
Zur Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Immobilienbuchhaltung.
Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in der Buchhaltung im Immobilienbereich. Kenntnisse in einer branchenspezifischen Buchhaltungssoftware sind von Vorteil. Sollten Sie mit einer anderen Immobilien-Buchhaltungssoftware gearbeitet haben, sind wir offen dafür, diese gemeinsam mit Ihnen – nach entsprechender Abstimmung – in unserem Unternehmen zu etablieren.
Ihre Aufgaben
Laufende Finanzbuchhaltung (DATEV)
- Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung inklusive Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle
- Verbuchung der Bankkonten sowie der Kasse
- Anlage und Verarbeitung von Buchungsstapeln
- Kreditorenbuchhaltung:
- Kontierung, Erfassung und Überweisung von Lieferantenrechnungen
- Buchung wiederkehrender Ausgangsrechnungen
Immobilienbezogene Buchhaltung
- Abstimmung und Pflege von Mieterkonten
- Anlegen, Verwalten und Löschen von Kautionskonten
- Führung und Ablage von Darlehenskonten
- Pflege des Anlagenverzeichnisses (Neuanlagen, Änderungen, Löschungen)
- Mitwirkung bei der Betriebskostenabrechnung, einschließlich Prüfung der Umlagefähigkeit und Bearbeitung von Rückfragen
- Überwachung von Zahlungsflüssen und Mahnwesen
Steuern & Auswertungen
- Vorbereitung und Durchführung der Umsatzsteuer-Voranmeldung
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie anderen Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Steuererklärungen und Prüfungen
- Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Unterstützung der Geschäftsführung durch Zahlenanalysen und Aussagen zur Geschäftsentwicklung
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach gesetzlichen Vorgaben
Personal & Organisation
- Erstellung und Buchung von Personalkosten
- Abstimmung mit der Lohnabrechnung
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Strukturierte Ablage, Ordnerpflege und Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
- Mitarbeit bei Budgetplanung und -kontrolle (Budgeting)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
*(z. B. Steuerfachangestellte:r, Immobilienkaufmann/-frau, Buchhalter:in)*
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Immobilien Unternehmen
- Sichere Kenntnisse in DATEV Finanzbuchhaltung
- Grundkenntnisse in der Betriebskostenabrechnung oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke – auch im Umgang mit Mietern
- Lernbereitschaft und Interesse an fachlicher Weiterentwicklung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel)
Was wir Ihnen bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Immobilienbereich
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und klare Strukturen
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
- Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – daher fördern und finanzieren wir passende Fort- und Weiterbildungen
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
📧 Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: **info@heco-tsst.de**