Assistenz (m/w/d) IT

Das sind ihre Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung unseres Management- und Leadership-Teams in Vollzeit (aber auch in Teilzeit möglich)
• Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen im In- und Ausland
• Mitarbeit in Projekten verschiedener Service-Lines
• Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen (u.a. MS Teams, SharePoint)
• Office Management (u.a. BANF-Prozesse, Bürobedarf)
• Mitarbeit im virtuellen Assistenzteam
• Prozessuale Verantwortung unseres Onboarding-Prozess
• Learning Management (myHR)
• Gebäudemanagement sowie Funktion als Sicherheitsbeauftragte

Das bringen Sie mit:

• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einem kaufmännischem Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung in der Erstellung von E-Learnings und Schulungsmaterialien (von Vorteil)
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Freude an einem dynamischen, vielseitigen Umfeld
• Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
• Offenes Auftreten sowie die Flexibilität & Bereitschaft Ansprechpartner/in vor Ort zu sein

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:

Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung

Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops

Geregelte Arbeitszeiten - 37,5 Wochenstunden (bei Vollzeit), Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe

Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen