Assistenz der Herbergsleitung (m/w/d)

Die Thüringer Jugendherbergen für Kinder, erlebnispädagogische Klassenfahrten, die Übernachten an 16 außergewöhnlichen Orten in Thüringen, Familienurlaub sowie spezielle Familienprogramme, Feriencamps ideale Gruppenunterkunft mit Veranstaltungsräumen zum Tagen, Proben, Feste feiern, Sport treiben, Freizeitgestaltung und vieles mehr. Das sind die Jugendherbergen in Thüringen, wir stehen für Vielfalt und Menschlichkeit. Die gemeinwohlorientierte Arbeit unserer Jugendherbergen ist getragen von einer sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Nachhaltigkeit. Übernachten an 16 außergewöhnlichen Orten in Thüringen, Familienurlaub sowie spezielle Familienprogramme, Feriencamps für Kinder, erlebnispädagogische Klassenfahrten, die ideale Gruppenunterkunft mit Veranstaltungsräumen zum Tagen, Proben, Feste feiern, Sport treiben, Freizeitgestaltung und vieles mehr. Das sind die Jugendherbergen in Thüringen, wir stehen für Vielfalt und Menschlichkeit. Die gemeinwohlorientierte Arbeit unserer Jugendherbergen ist getragen von einer sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Nachhaltigkeit.

Sie möchten eine Schlüsselrolle in unserer Jugendherberge in Plothen als

Assistenz der Herbergsleitung (m/w/d) übernehmen.

Arbeitsaufgaben

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, Jugendherbergen sowie externen Partnern, Verbänden und Behörden
• Organisation sowie Protokollführung bei Sitzungen, Meetings etc.
• Mitwirkung bei strategischen Projekten zur Weiterentwicklung der Organisation
• Übernahme vertraulicher Aufgaben sowie eigenständige Projektarbeit
• Administrative Büroorganisation und Optimierung interner Prozesse

Unsere Anforderungen an Sie

Idealerweise verfügen Sie über eine einschlägige Fachausbildung samt betriebswirtschaftlichen Kompetenzen sowie Berufserfahrung in Übernachtungsbetrieben / Hotellerie / Gastronomie und idealerweise in der Gemeinschaftsverpflegung. Sie sind ein Teamplayer und beherrschen es Andere zu motivieren und zu begeistern. Sie sind Durchsetzungsstark, sind flexibel sowie qualitätsbewusst. Sie sind belastbar und bereit, überall mit anzupacken. Darüber hinaus sind Sie serviceorientiert, tolerant und aufgeschlossen im Umgang mit Gästegruppen wie Schulklassen, Jugendgruppen, Vereinen, Familien, u.a. Selbstverständlich beherrschen Sie moderne Kommunikationsmedien sowie MS Office, gängige Bank-Anwendungen, verstehen EDV-Prozesse und das Arbeiten mit Cloud-Anwendungen. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift (Englischkenntnisse sind von Vorteil) und Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und abwechslungsreiche, aber auch verantwortungsvolle Position in der Gemeinschaft unserer Thüringer Jugendherbergen mit attraktivem und leistungsgerechtem Entgelt. Für diese Aufgabe ist eine Vollzeitanstellung vorgesehen, aber es wäre auch eine Teilzeitregelung möglich. Dem Arbeitsbeginn sehen wir frühestmöglich entgegen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben und verfügen Sie über die geforderten Eigenschaften, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per Post ab und nutzen ausschließlich die Form per E-Mail an bewerbung@jugendherberge-th.de. Die Bewerbungsfrist endet am 31.03.2026.

Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wenden Sie sich bitte an Frau Punke (Personalwesen) unter der Tel.-Nr. (0) 3643 49 32 066. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.