Das Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist ein international renommiertes Zentrum der biowissenschaftlichen Grundlagenforschung und Lehre. Wir sind eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit 15 unabhängigen Forschungsgruppen, einer gemeinsamen wissenschaftlich-technische und administrativen Infrastruktur und einer internationalen Belegschaft mit mehr als 200 Mitarbeitenden.
Am ZMBH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende unbefristete Vollzeitstelle (39,5 Std./Woche) zu besetzen:
Wissenschaftliche\* Geschäftsführer\*in (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen in dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position die ZMBH-Leitung bei strategischen und operativen Aufgaben – von der Interaktion mit wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen des ZMBH über Zusammenarbeiten mit anderen Einrichtungen der Universität bis hin zur Begleitung von Kooperationen mit externen Partner\*innen. Sie führen Recherchen zu wissenschaftlichen Vorhaben und Akteur\*innen durch, sie erarbeiten Positionspapiere sowie Texte für die Beantragung von Fördermitteln und Auszeichnungen und helfen dabei, die Fortentwicklung des Instituts zu planen.
- Sie führen die Geschäfte des ZMBH-Direktoriums und sind intern wie extern erste Ansprechperson bei inhaltlichen Fragen und Abstimmungsbedarfen mit dem ZMBH-Direktorium
- Sie fördern den Informationsaustausch im Zentrum, mit anderen universitären Einrichtungen und mit Kooperationspartner\*innen und bilden die Schnittstelle zu den Fakultäten, mit denen wir eng zusammenarbeiten
- Sie übernehmen Personalverantwortung und leiten ein Team von motivierten und qualifizierten Mitarbeitenden. Sie betreuen die Institutsgremien und -kommissionen sowie unseren externen wissenschaftlichen Beirat. Sie bereiten die Beschlussfassungen vor und setzen diese um und sie beteiligen sich an der universitären Gremienarbeit.
- Sie beteiligen sich an der akademischen Lehre
- Sie organisieren Auswahlgespräche für Nachwuchsgruppenleiter\*innenstellen, wissenschaftliche Symposien, Klausurtagungen und Besuchsprogramme für wissenschaftliche Gäste
- Sie organisieren die Öffentlichkeitsarbeit und unsere Kommunikation über diverse Kommunikationskanäle
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein mit Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium mit Promotion im Bereich der Lebenswissenschaften oder angrenzenden naturwissenschaftlichen Fachgebieten
- Sie können sich schnell in komplexe Themengebiete einarbeiten und haben ausgewiesene Erfahrung in der schriftlichen sowie visuellen Darstellung vielschichtiger Inhalte und Zusammenhänge
- Sie zeichnen sich durch ein selbstsicheres Auftreten und eine souveräne Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch aus. Ebenso verfügen Sie über exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie überzeugen uns durch Leistungsbereitschaft, Organisationsgeschick und eine zuverlässige, sehr effiziente und eigenständige Arbeitsweise
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und zeitlicher Flexibilität mit
- Eine ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke setzen wir voraus
Wir bieten:
- Ein vielseitiges, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum mit einem hohen Maß an gestalterischer Verantwortung
- Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Kolleg\*innen in einer modernen, dynamischen und internationalen Forschungseinrichtung
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Vergünstigtes Deutschland-Jobticket und ein Job-Rad-Programm
- Zu Beginn Ihrer Tätigkeit werden Sie von dem bisherigen Stelleninhaber begleitet und eingearbeitet
Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Eine Verbeamtung kann bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen auf Wunsch geprüft werden (Laufbahn des Akademischen Rates bzw. der Akademischen Rätin unter Beachtung der Lehrverpflichtungsverordnung).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 27.03.2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an office-director@zmbh.uni-heidelberg.de senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.