Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

Das Bischöfliche Ordinariat Erfurt stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte teilbeschäftigte

Assistenz Immobilienmanagement (m/w/d)

ein. Die Anstellung erfolgt unbefristet im Umfang einer Teilzeitstelle (20 h/Woche). Der Dienstort ist die Abteilung Recht und Liegenschaften des Bischöflichen Ordinariates Erfurt, in der Nähe des Erfurter Doms St. Marien, inmitten der reizvollen Landeshauptstadt Erfurt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

*Unterstützung des Teams Immobilienmanagement:*

• Pflege der Stammdaten von Immobilien in IT-Systemen inkl. Berechtigungsvergabe
• Mitwirkung an der Organisation und Vorbereitung des kirchenaufsichtlichen und stiftungsaufsichtlichen Genehmigungsverfahrens
• Verantwortung für die Büroorganisation, insbesondere die telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Koordinierung von Terminen und Dienstreisen sowie Mitwirkung bei der Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung von Verfahrens- und Kommunikationsabläufen
• Mitwirkung beim Aufbau eines Berichtswesens

*Vorbereitende Arbeiten:*

• Wertermittlung von Immobilien
• Beauftragung, Abrechnung und Steuerung externer Dienstleister
• Erstellung von Portfolio- und Standortanalysen, Entwicklungs-, Nutzungs- und Vermarktungsplänen
• Prüfung einfach gelagerter Sachverhalte und Verträge

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im oben genannten Bereich
• Organisations- und Teamfähigkeit verbunden mit sicherem Auftreten und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln, insbesondere sehr gute MS-Office-Kenntnisse  (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Gute Kenntnisse in der Anwendung und Pflege von Datenbanksystemen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise geprägt durch Eigeninitiative und Dienstleistungsmentalität
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zur gelegentlichen Durchführung von Dienstreisen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Ihre Perspektiven:

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Team in kollegialer Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung am 24. und 31. Dezember
• Möglichkeiten der Weiterbildung und Qualifizierung
• Anstellung und Vergütung mit attraktiven sozialen Leistungen sowie einer Zusatzversorgung erfolgen nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums Erfurt in Anlehnung an den TVöD

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese bevorzugt digital mit den entsprechenden Unterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Arbeitszeugnissen und ggf. einem pfarramtlichen Zeugnis (bei Kirchenzugehörigkeit) bis zum

31. März 2026

per E-Mail an: Bewerbung@Bistum-Erfurt.de, Tel.: 0361 6572-139 oder postalisch an das Bischöfliche Ordinariat, Personalabteilung, Postfach 80 06 62, 99032 Erfurt.

Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte an Frau Kathrin Fischer, Abteilung Recht und Liegenschaften, Tel.: 0361 6572-296.

Wir behalten uns vor, zu spät eingehende oder unvollständige Bewerbungen nicht zu berücksichtigen.

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Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der oben genannten Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung unter Umständen dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die weiteren Hinweise zum Datenschutz gemäß § 15 Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG) entnehmen Sie bitte dem Hinweisblatt „Datenschutzhinweise für Bewerber/innen“ auf unserer Homepage www.bistum-erfurt.de/Datenschutzhinweise\_BewerberInnen, das wir Ihnen auf Anfrage auch in Papierform zur Verfügung stellen.

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Erfurt, 02.03.2026