Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die
Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der
Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen
Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz
Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr
breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege
von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der
Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere
unternehmerischen Ziele erreichen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Finanzen an den
Arbeitsorten Freiburg oder Ulm ab sofort eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Finanzen (w/m/d)

Kennung: FRFI0002

Stellenangebots-ID: 1409481

Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe 11 BBesG

Die Einstellung erfolgt unbefristet

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Key-User-Tätigkeiten bzgl. spezifischer Fragestellungen im Finanz- und
Rechnungswesen sowie Beratung und Unterstützung der Beschäftigten aller
Hauptstellen der Direktion Freiburg zu Fragen des kaufmännischen
Rechnungswesens, u.a.

• Ermittlung des Schulungsbedarfes, Erstellung der Schulungsunterlagen und

Vorbereitung von praxisnahen Übungsfällen

• Anwenderbetreuung und -schulung (Debitoren-, Kreditoren- und

Anlagenbuchhaltung sowie ggfs. Drittverwalter), u.a. Unterstützung der
Anwender/innen im Umgang mit der Anwendersoftware sowie den speziellen
Fachverfahren, Schulung der Anwender/innen, insbes. bei Einführung neuer Module
und bei wesentlichen Systemänderungen

• Vorbereitung und Durchführung der Schulungsumsetzung als verantwortliche/r

Trainer/in oder Multiplikator/in sowie eigenverantwortliche Durchführung von
Schulungen und Workshops als Trainer/in für Beschäftigte anderer Sparten in
Abstimmung mit den Key-Usern

• Ggfs. Mitwirkung bei der Herstellung von FI-eigenen Prozessen unter

Beachtung der vorhandenen Prozessketten und der vorliegenden IT-Strukturen in
der BImA

• Erarbeitung von Vorschlägen zur Verfahrensverbesserung
• Wissensaneignung für das IT-Verfahren und die zugehörigen Prozesse und

Module

Bearbeitung von komplexen bzw. fachlich schwierigen Buchungsvorgängen der
regionalen Arbeitseinheit Finanzen der Direktion Freiburg, u. a.

• Überwachung und Wahrnehmung von Aufgaben der Anlagen-, Debitoren- und

Kreditorenbuchhaltung, insbesondere Überwachung und Pflege der Debitorenkonten

• Fachliche Unterstützung und Anleitung der Sparten der Direktion, insbes.

zur Debitoren- /Kreditorenbuchhaltung und Sicherung der debitorischen Buchung

• Klärung offener Posten, Sachkontenklärung und ggf. die Veranlassung

notwendiger Umbuchungen

• Zahlungseingangszuordnung und Umbuchung von Zahlungseingängen
• Buchung von Sicherheiten (z. B. Bürgschaften), Ein- und Auslieferung dieser

Sicherheiten

• Buchung von Rechnungen im SAP VIM (Vendor Invoice Management)

Bearbeitung schwieriger und bedeutsamer Angelegenheiten im Bereich des
kaufmännischen Rechnungswesens sowie von Sonderaufgaben gemäß Weisung des
zentralen Rechnungswesens (z.B. beim Abschluss des Geschäftsjahres und beim
Jahresabschluss), u. a.

• Dezentrale Unterstützung bzw. Mitwirkung bei der Vorbereitung und

Durchführung des Jahresabschlusses

• Prüfung und Begleitung der jährlichen Immobilieninventur
• Grundsatzarbeit des kaufmännischen Rechnungswesens einschließlich der

Umsetzung der Vorgaben der zentrale der Sparte Finanzen auf Direktionsebene

• Fachliche Anleitung und Begleitung aller Objektteams bei der rechnerisch

und sachlich vollständigen Rechnungbearbeitung

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom mit möglichst

gutem Ergebnis), vorzugsweise in den Fachrichtungen Finanzmanagement,
Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft vorzugsweise mit dem Schwerpunkt
Finanzen oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Praktische und umfassende Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sowie

fundierte fachliche und rechtliche Kenntnisse in diesem Aufgabenbereich

• Kenntnisse auf dem Gebiet des Immobilienmanagements und der

Anlagenbuchhaltung

• gute Anwendungskenntnisse im Bereich der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
• Kenntnisse im SAP (gern in den Modulen FI-AA, FI/CO, RE-FX, IH, MM) und die

Bereitschaft, diese zu erweitern

Weitere Anforderungen:

• hohe Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem

Arbeitsanfall selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten

• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte

Kommunikationsfähigkeit

• Fähigkeit zum wirtschaftlichen Denken und Handeln, zu Kooperation und

Teamarbeit

• sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, sich zügig in wechselnde

Aufgabenfelder einzuarbeiten

• Pkw-Führerschein (Klasse B) und Bereitschaft zu überwiegend planbaren,

teils ganztägigen Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/-in)

Was bieten wir?

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen

einer großen öffentlichen Arbeitgeberin

• verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• umfangreiche Fortbildungsangebote
• Arbeitergeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder

DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr

• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 08. März 2026 über die zentrale
Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1409481.

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 11. Kalenderwoche
2025 geführt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hauert unter der
Telefonnummer (0761) 55770-108 oder per E-Mail (
bewerbung-freiburg@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auch unter
https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer
Bewerbung bei der BImA finden Sie hier
https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder
nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums
der Finanzen (BMF) möglich.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.

Wir sind sehr an Ihrer Motivation für die ausgeschriebene Stelle interessiert
und bitten daher um Darlegung der Gründe für Ihre Bewerbung. Idealerweise
nehmen Sie dabei Bezug auf die Stationen in Ihrem Lebenslauf.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei
gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem
Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders
über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und
stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für
Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf
höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb
Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte
Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des
Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse
finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1409481. Der Link unten führt sie zu der Seite.