WOFÜR WIR SIE SUCHEN
Als Assistenz Vertrieb / Projekt (m/w/d) sind Sie für die Betreuung von Besuchern / Bewerbern (m/w/d), Lieferanten und Dienstleistern (m/w/d) verantwortlich.
Ihre weiteren Aufgaben:
- Kalenderpflege und Terminmanagement
- Koordination und Buchung von Besprechungsräumen sowie Organisation von Verpflegung für externe Termine und Meetings
- Ausgabe und Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Poolfahrzeugen
- Bestellung für Büromaterial sowie Postbearbeitung
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Standorts inklusive die Bearbeitung des zentralen Postfaches
- Reiseplanung und Buchung sowie Abrechnungen
- Organisation der Raumausstattung für Meetings, insbesondere für Geschäftsführung und externe Termine sowie für Standortbesuche
- Bearbeitung von Anträgen auf Bildaufzeichnung
- Hotelbuchungen für Mitarbeitende
- Bestellung von Dienstarbeitskleidung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
An unserem Standort in Penzberg bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Erfolgsbeteiligung, Aktienkaufprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Wellpass, Corporate Benefits Plattform
- Kostenlose Parkmöglichkeiten