Mitarbeiterin / Mitarbeiter Geschäftszimmer (w/m/d); befristet, Teilzeit 30 Std.; (E 6 TV-H)

Bei dem Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist im Hauptsachgebiet V 5 - Luftsicherheitsbehörde – zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle 75 % als Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Geschäftszimmer (w/m/d) zu besetzen. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet bis August 2028.

Die Luftsicherheitsbehörde befasst sich mit der Überprüfung von Personen, die sich im nichtöffentlichen Bereich des Flughafens Frankfurt am Main aufhalten müssen oder sonstigen Einfluss auf die Sicherheit des Luftverkehrs ausüben könnten, z. B. als Privatpilot oder Personal einer Spedition, die Luftfracht transportiert. Es handelt sich um eine reine Bürotätigkeit am Dienstort Marie-Curie-Straße 32, 60439 Frankfurt am Main.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Annahme, Erfassung und Verteilung der Postein- und Postausgänge
• vielfältige Aufgaben im Bereich der Personalsachbearbeitung (Krank-/Gesundmeldungen, Urlaube, Belehrungen, IZEMA-Sachbearbeitung, Pflegen von Änderungen in Kommunikations- und sonstigen Verzeichnissen, Personalstatistiken etc.)
• Bestellung von Büromaterial und sonstigen Bedarfen; Materialverwaltung
• eigenständige Bearbeitung der elektronischen Funktionspostfächer des jeweiligen Hauptsachgebietes
• organisatorische Unterstützung der Hauptsachgebietsleitung
• sonstige Aufgaben wie beispielsweise Überwachung von Fristen, Organisation von Besprechungen, Aussonderung von Akten, Überwachung von Umläufen
• unterstützende Mitarbeit im Sachgebiet bei Bedarf
• Wahrnehmung sonstiger Aufgaben nach Weisung der Hauptsachgebietsleitung

 
Anforderungen:

• mindestens mit der Gesamtnote „gut“ abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d)
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (wie MS Word, Excel, Outlook)
• nachgewiesene Erfahrung in den oben aufgezeigten Aufgabengebieten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Auffassungsgabe, hohe Sorgfalt und ausgeprägtes Pflichtbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Fähigkeit zum selbständigen eigenverantwortlichen Arbeiten
• Loyalität
• Planungs- und Organisationsgeschick

Wünschenswert sind Kenntnisse der Behördenstruktur bzw. der innerbetrieblichen Abläufe.

 Das bieten wir Ihnen

• spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten – das Polizeipräsidium Frankfurt am Main ist mit dem Gütesiegel des Landes Hessen „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ ausgezeichnet
• kostenfreies Landesticket für den ÖPNV im gesamten Land Hessen einschließlich Mitnahmeregelung (befristet bis einschließlich 2026)
• gute Verkehrsanbindung
• Kinderzulage
• betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• behördeninterne Gesundheitsförderung z.B. in Form von attraktiven Gesundheitssportangeboten

Bewerbungen sind unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität erwünscht. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen im Sinne des § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung im Rahmen der entsprechenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgegebene Tätigkeit förderlich sind.

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht.

Nähere Auskünfte erteilen Frau Pusch, Tel. 069/755-65000 oder Herr Rathmann, Tel. 069 / 755-65001.

Haben Sie Interesse und möchten bei uns im Team mitarbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt!