eine/einer Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst im Geschäftszimmer des Personalrates

Im Polizeipräsidium Nordhessen ist im Geschäftszimmer des Personalrates vorbehaltlich einer Personalmaßnahme zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer/eines Beschäftigten im Verwaltungsdienst

zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-H.

Aufgabenschwerpunkte:

• administrative Unterstützung in der Geschäftsführung des Personalrates,
• Terminplanung,
• sonstige Büro- und Verwaltungsaufgaben: Posteingangs- und –ausgangsbearbeitung, Registraturtätigkeiten, Führen von Statistiken, Urlaubsplanung, Krank- und Gesundmeldungen,
• Ablage und Registratur der gesamten Personalratsunterlagen,
• Verwaltung des Büromaterials,
• Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs,
• Vorbereitung und Organisation der Arbeitssitzungen des Personalrates,
• Vorbereitung und Organisation von Personalversammlungen, Info-Veranstaltungen, Wahlen zur Jugendvertretung und von Personalratswahlen,
• Führung der IZEMA-Konten der freigestellten Personalratsmitglieder,
• Auswertung von Unterlagen /Stellungnahmen, Erlasse, Verordnungen, Fernschreiben, Beschlüsse, etc.),
• Mitarbeit bei der Beantwortung von Anfragen,
• Fertigen der Protokolle der Personalratssitzungen,
• telefonische Betreuung/Beratung von Beschäftigten und deren Angehörigen (Erstkontakt).

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Justizfachangestellte/r oder
• eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern,
• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen „Word“, „Excel“ und

„Outlook“,

• gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick,
• ein emphatisches und sicheres Auftreten,
• hohes Verantwortungsbewusstsein,
• Initiative und Leistungsbereitschaft,
• sorgfältige, umsichtige und planvolle Arbeitsweise,
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise,
• Verschwiegenheit.

Kenntnisse über Zuständigkeiten, Aufbau- und Ablauforganisation in einem Polizeipräsidium sind von Vorteil.

Gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Excel, Word und Outlook) sind Voraussetzung für eine erfolgreiche Aufgabenwahrnehmung und können ggf. in einem späteren Auswahlverfahren überprüft werden.

Bewerbungen von Frauen wird mit besonderem Interesse entgegengesehen.

Menschen mit Behinderungen im Sinne des § 2 Absatz 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt er­worbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eig­nung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung online über das Karriereportal des Landes Hessen (https://karriere.hessen.de/) bis zur angegebenen Bewerbungsfrist (14- Tage nach Veröffentlichung) ein. Es ist eine einmalige Registrierung notwendig. Weiterer Schriftverkehr erfolgt dann grundsätzlich nur noch über das Bewerberportal und Sie werden über eingehende Nachrichten per E-Mail informiert.

Im Ausnahmefall können Sie Ihre Bewerbung in Papierform oder per E-Mail an

BewerbungenV33.ppnh@polizei.hessen.de mit Angabe des Aktenzeichens (V 33 – 10 d 04 – GZ PR) beim Polizeipräsidium Nordhessen, Hauptsachgebiet V 3, Grüner Weg 33, 34117 Kassel, einreichen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Informationen zum Datenschutz finden Sie bei den Stellenausschreibungen auf der Internetseite www.polizei.hessen.de.

Bei Fragen stehen Ihnen Herr Elsebach, Personalrat, Tel. 0561/910-1010, und Frau Förster, Personalverwaltung, Tel. 0561/910-1330, gerne zur Verfügung.