Office Manager (m/w/d)

sN.CAD Technology GmbH (ehemals COBUS ConCept International GmbH) ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von CAD/CAM-Softwarelösungen spezialisiert hat, die praxisorientiert, individuell konfigurierbar, benutzerfreundlich und nahtlos in bestehende IT-Umgebungen integrierbar sind.

Unser Flagschiffprodukt N.CAD hat sich auf die Entwicklung von CAD/CAM-Softwarelösungen für die Automatisierung im Möbelbau, Fenster, Türen und Holzbau spezialisiert. Besonders im Fokus: Leistungsstarke Variantenprogrammierung mit einer umfassenden Konstruktionsmöglichkeit, einer maschinenneutralen Maschinenansteuerung, ergänzt durch eine präzise 3D-Abtragsimulation.

Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir, zu sofort, eine/n Office Manager (m/w/d).
Mit einem Lächeln in der Tasche und einem Adlerblick auf Details sorgst du dafür, dass das Team produktiv und gut versorgt ist – egal was kommt. Du übernimmst schnell Verantwortung und kannst mit vollem Vertrauen in die eigene Kompetenz agieren.

YOUR MISSION

• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Telefonzentrale, Emails, Bestellwesen Postbearbeitung sowie interne und externe Korrespondenz)

• Auftragsanlage und Abrechnung von Kundenaufträgen

• Fuhrparkmanagement

• Proaktive Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten

• Planung, Koordinierung und Vorbereitung von Terminen des Sales Teams

• Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern

• Planung und Organisation von Events (Mitarbeiter- sowie Kundenevents)

• Allgemeine Stammdatenpflege und Unterstützung im Bereich Datenschutz

IT‘S A MATCH

• Wenn du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast

• Sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Wenn du sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst, Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Wenn du einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen hast

• Wenn du ein Organisationstalent bist und sorgfältig sowie strukturiert arbeitest

• Wenn du hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen besitzt

• Wenn du mit hoher soziale Kompetenz überzeugen kannst und für dich Integrität, Diskretion und Loyalität selbstverständlich sind

BE A PART OF US

Und das in einem Umfeld, in dem Teamarbeit und Zusammenhalt großgeschrieben werden! Wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander, in dem jeder Einzelne geschätzt wird. Freu dich auf abwechs[1]lungsreiche Arbeitstage, die nicht nur Spaß bringen, sondern auch Raum für individuelle Entwicklung bieten. Wir glauben daran, dass jeder Mitarbeiter seinen eigenen Karrierepfad gestalten kann und unterstützen dich dabei, deine Ziele zu erreichen. Hinzu kommt, dass du dich auf folgende Vorteile freuen kannst:

• Strukturierte Einarbeitung mit zugeordneten Paten

• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen

• Verschiedene Karrierepfade je nach Interesse und Möglichkeit

• Flexibles Arbeiten im Büro in Dortmund und Mobile Work

• Gestaltungsmöglichkeiten, selbst organisiertes Arbeiten

• schnelle Übernahme von Verantwortung

• Verschiedene Benefits wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, Bike-Leasing, Leistungsprämien

Even *machines* loves it. Du auch?

### Dann bewirb dich über unsere Homepage: www.ncad.de/karriere unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins | PDF-Datei (max. 4 MB)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!