Sie bevorzugen den Direkteinstieg?
Unser Auftraggeber, ein internationales Immobilienunternehmen, sucht zur Verstärkung in Vollzeit in Berlin-Charlottenburg und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:
Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) in der Immobilienbranche
- Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Themen
- Termin- und Telefonmanagement
- Vorbereitung und Organisation von digitalen und physischen Dokumenten
- Reisevorbereitungen und Buchungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Bearbeitung von Rechnungen
- Empfang und Bewirtung internationaler Geschäftspartner
- allgemeine Assistenzaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder ähnlicher Abschluss
- Erste Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) in der Assistenz oder Administration
- Praktische Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung erforderlich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
- Sichere EDV Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Firmenhandy
• Kostenfreie Getränke und Obst
- abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld
- Erweiterung Ihrer Fach-, Methoden- und Sozialkompetenz
Ihre Ansprechpartner
Adrian Arndt
Alan Frazer
Svenja Tamme
Tel: 030 22 66 79 30
Mail: Berlin@Permacon.de
PERMACON GmbH
Georgenstraße 22
10117 Berlin
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.