Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

Gemeinsam Wichtiges bewegen - das ist unser Antrieb!
Als hundertprozentige Tochter der Charité verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas. Von Reinigung, Verpflegung und Sicherheitsdienst bis hin zur Medizintechnik, Logistik und Zentralsterilisation: Unsere rund 3.500 Mitarbeitenden sind wichtige Möglichmacher:innen für Klinik, Forschung und Lehre. Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team!

Innerhalb unseres Bereiches Sicherheit und Empfangsdienste suchen wir an unserem Standort CVK in Wedding unbefristet ab dem 19.03.2026 oder früher 1 Mitarbeiter (m/w/d) mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 25 Stunden.

Unsere Benefits

• Sinnstiftende abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins
• Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App
• Events Vernetzungsformate: Weihnachtsfeier, Fußballturnier, Hospitationsprogramme Co
• Familienfreundliche Leistungen wie Kitaplatz Kinderevents
• Mobilitätsangebote: Zuschuss zu Deutschlandticket JobRad
• Vielfältige Weiterbildungs- Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf flexible Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben

• klassischen Büroarbeiten - zuständig für die aufgabenbezogene eigenständige Koordination von Terminen, Abläufen, Vorgängen und Materialbestellungen
• Pflege, Planung und Sicherung der Daten im Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP
• Mitarbeit im Fundbüro mit der Ausgabe und Entgegennahme von Fundsachen sowie dessen korrekte Dokumentation
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
• Pflege, Verarbeitung und Abrechnung von Daten
• Reklamationsmanagement
• Bereitstellung und Ausgabe der Berufskleidung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung erforderlich
• sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) erforderlich
• 2 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Kunden ist Bedingung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse einer Fremdsprache wünschenswert
• kundenzugewandtes Auftreten
• hohe soziale Kompetenz
• Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative
• selbstständige Arbeitsweise

Rahmenbedingungen

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.
Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.

Klingt spannend? Dann werden Sie Teil eines Teams, das Tag für Tag wichtige Dinge bewegt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Button!