Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Kanzlei am Standort Düsseldorf.
In Teilzeit 25h bis 30h/Woche
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen sowie Reise- und Besprechungsorganisation
- Erstellung, Formatierung und Korrekturlesen von Schriftsätzen, Verträgen und sonstiger Korrespondenz mit hoher sprachlicher Präzision
- Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie digitale Aktenführung und Dokumentenablage
- Rechnungsstellung nach Vorgabe sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Abrechnung und Mandatsverwaltung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Kanzleiumfeld oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
- Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse zur professionellen Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel) sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für administrative und abrechnungsbezogene Prozesse
- Organisationsgeschick, Diskretion, Serviceorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Unser Kunde bietet
- Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer etablierten Kanzlei
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit direkter Einbindung in Mandatsprozesse
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Team und eine offene Kommunikationskultur
- Attraktive Rahmenbedingungen in einem modernen Kanzleiumfeld
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379196 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de