Betreuung von Mietverträgen und organisatorischen Vertragsunterlagen
Koordination von Restarbeiten sowie kleineren Reparaturen in den Objekten
Organisation und Abstimmung mit Fremdfirmen, Prüfung von Handwerker- und Dienstleisterverträgen sowie Abwicklung des laufenden Schrift- und Mailverkehrs
Bei Bedarf kurze Fahrten zu Projekten vor Ort
Kaufmännische Aufgaben im Bereich Betriebs- & Nebenkosten inkl. Buchhaltung
Allgemeine Mieterkommunikation sowie Bearbeitung laufender Anfragen
Aufbau eines internen Systems zur strukturierten Erfassung und Bearbeitung von Mietermängeln
Aufbau und inhaltliche Betreuung der Homepage
Mitarbeit an der Weiterentwicklung der internen Prozesse mit hoher Gestaltungsfreiheit
Dein Profil:
Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung
Praktische Hands‑on‑Mentalität, Freude am Mitgestalten und eigenständigen Arbeiten
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Erkennen potenzieller Herausforderungen im Voraus
Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie idealerweise in Hausverwaltungsprogrammen
Sicherer Umgang mit Kunden und Dienstleistern, kommunikationsstark und serviceorientiert
Führerschein der Klasse B sowie ein eigener PKW (ggf. anfallende Fahrtkosten werden erstattet)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Freude an Entwicklungsspielraum, Prozessoptimierung und eigenständiger Organisation
Zuverlässige, ordentliche und langfristig orientierte Arbeitsweise
Unser Kunde bietet:
Flexible Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden / Woche und freier Zeiteinteilung Mo-Fr zwischen 8–17 Uhr mit nur einem Bürotag pro Woche
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub (bezogen auf eine 5‑Tage‑Woche)
Möglichkeit, Prozesse komplett neu zu gestalten und eigene Ideen umzusetzen
Sehr abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
Arbeiten in einer familiären, wertschätzenden und modernen Arbeitsumgebung