Dokumentenmanager (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die zentrale Verwaltung, Pflege und Strukturierung aller Unternehmensdokumente und sorgen dafür, dass diese jederzeit aktuell und leicht auffindbar sind.
- Sie stellen sicher, dass alle Dokumente den geltenden Qualitäts-, Compliance- und Normvorgaben (z. B. ISO 9001) entsprechen.
- Sie arbeiten mit internen und externen Auditoren zusammen und tragen dazu bei, dass unsere Dokumentationsprozesse jederzeit transparent und prüfbar sind.
- Sie pflegen unser Dokumentenmanagement-System kontinuierlich und halten es gemeinsam mit den Fachbereichen aktuell.
- Sie unterstützen Kolleginnen und Kollegen bei der Erstellung, Freigabe und Archivierung von Dokumenten und stehen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung und eine mind. 2-jährige Fachausbildung mit qualitätsspezifischer Ausrichtung.
- Sie sind Spezialist im Umgang mit Microsoft Word, bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentation oder Qualitätsmanagement mit und können Ihr Wissen praxisnah in unsere Prozesse einbringen.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen und kennen die Anforderungen gängiger Normen (z. B. ISO, DIN).
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und prozessorientiert und behalten auch bei vielen Dokumenten den Überblick.
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Haltung aus und arbeiten gerne in standortübergreifenden Teams.
- Standort:
Nonnweiler, Röthenbach oder Überlingen
- Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
- Arbeitsmodus:
vor Ort
Vollzeit
unbefristet
Diehl Defence
ab sofort
Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sollten Sie das wünschen, geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.
Das sind Ihre möglichen Vorteile:
Mach bei Diehl, was dir wichtig ist.
Diehl Defence GmbH & Co. KG, Nonnweiler
Jeanette Kersten
Tel.:+49 6873 70 191
https://career.diehl.com/Vacancies/18497/Application/CheckLogin/31?lang=gerger
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