Das erwartet Sie

• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (teilweise in englischer Sprache)
• Fachgerecht sowie sprachlich ansprechende Übersetzungen von kaufmännischen, technischen und vertraglichen Dokumenten Deutsch/Englisch und Englisch/Deutsch
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Vorlagen und Workshop-Dokumentationen
• Eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, inkl. der Beantragung von VISA
• Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Bearbeitung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern; Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Bearbeitung der täglichen Eingangspost
• Eigeständige Erstellung und Pflege von Listen, Statistiken und Übersichten sowie Unterstützung bei der Aufbereitung von Daten sowie Datenanalysen
• Eigenständige Datenbankpflege, Datenverarbeitung, Recherchearbeiten sowie Führen und Organisieren der internen Ablage
• Unterstützung des Marketings

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekauffrau, oder vergleichbare Qualifikation), mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level B2)
• Betriebswirtschaftliches Denken und Organisationstalent
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sichere Anwendung der gängigen Office-Produkte (Office 365)
• Eine zielorientierte, selbständige und rationelle Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Engagement, Kreativität und Teamgeist
• Mind. 30 h / Woche