Du behältst den Überblick, jonglierst Termine mit Leichtigkeit und bist die Schnittstelle zwischen Menschen und Prozessen? Perfekt! Als Sachbearbeiter Terminplanung (m/w/d) unterstützt du Recruiting- und Fachbereiche dabei, Abläufe effizient zu gestalten und den Auswahlprozess reibungslos zu steuern.

Sachbearbeiter Terminplanung (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen in Abstimmung mit HR und Fachbereichen
• Kommunikation mit Bewerber:innen sowie Pflege und Verwaltung von Terminen in gängigen Tools
• Unterstützung im Onboarding-Prozess inkl. Nutzung entsprechender HR-Systeme
• Schnittstellenmanagement zwischen Recruiting, Fachabteilungen und weiteren internen Bereichen
• Dokumentation, Nachverfolgung und Auswertung von Terminen, Prozessen und Aufgaben

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung in administrativen oder assistierenden Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen Kalender- und Organisationstools (z. B. MS Outlook, Google Calendar)
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Verwaltungssystemen sowie idealerweise mit HR-Tools
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Daten
• Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz sowie gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung, z. B. mit MS Excel

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA25-95199-NLOL bei Frau Carina Hetke. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!