Office Manager/in

Tätigkeitsfelder des Unternehmens 

Immo Heller #fairmieten #fairkaufen: Vermittlung von Privatimmobilen (Häuser, Grundstücke und Wohnungen); Schwerpunkt Verkauf; Verkehrswertgutachten von Immobilien.

Immo Heller Retail Consult: Vermittlung von Gewerbeimmobilien; Beratung von Filialisten; Vermittlung von Franchisepartnern.

Immo Heller #Akademie: Wissenstransfer von Immobilien Know How (Onlineakademie, Buchprojekte, Videokurse, Seminare).

Aufgaben Office Manager/in

Aufgaben Administration: 

Bearbeitung von Erstanfragen zu Immobilien; Terminplanung (Koordination von Besichtigungs-terminen); Kundenstammdatenpflege; Erstellen von Präsentationen; Vorbereitung von Kunden- und Notarterminen; Vertragserstellung; Rechnungserstellung; Postbearbeitung.

Aufgaben Marketing: 

Pflege der Social-Media-Kanäle, der Immobilienportale und der Homepage (wordpress); Bildbearbeitung (Lightroom); Exposé Erstellung (Canva); Erstellung und Koordination von Inseraten (Print und Online). Content Erstellung (Bilder/Videos (Capcut)/Blogbeiträge); Marktanalysen.

Sonstiges

Unterstützung bei Immobilienbesichtigungen; Botengänge; Verwaltung von eigenen Bestandsimmobilien; Koordination von externen Dienstleistern.

Persönliche/Fachliche Eignung

Persönlich: Positivdenker; Lösungsfinder; Organisations- und Kommunikationstalent; Kundenversteher; Dienstleistungsgigant.

Fachlich: Ideal wären eine Ausbildung und Erfahrung im Bereich Bürokommunikation- und Organisation und/oder Medienmanagement.